Ostatnia aktualizacja: 8 grudnia 2025
Błędy w projektowaniu wnętrz wychodzą na budowie… czyli za późno
Większość błędów w projektach wnętrz ujawnia się dopiero na etapie realizacji.
To moment, kiedy:
- klient już „widzi oczami wyobraźni” swoje wymarzone wnętrze,
- wykonawcy są na miejscu i goni ich termin,
- Ty masz na głowie kilkanaście innych tematów.
Każdy błąd oznacza wtedy stres, dodatkowe koszty, telefony „na już” i poczucie, że znowu gasisz pożary zamiast spokojnie prowadzić projekt.
Dobra wiadomość jest taka, że większości tych sytuacji da się realnie zapobiec – jeśli zaprojektujesz nie tylko wnętrze, ale też swój proces pracy.
1. System zamiast chaosu – na czym polega FBK?
Pierwszym narzędziem, które radykalnie ogranicza błędy, jest praca na systemie. Nie zaczynasz każdego projektu „od zera”, tylko prowadzisz klienta po zaprojektowanej ścieżce: od pierwszego kontaktu, przez brief i budżet, aż po dokumentację techniczną.
U mnie tym systemem jest FBK – Formularz, Brief, Kosztorys.
Dzięki niemu:
- liczba zmian w trakcie projektowania spada do minimum,
- projekt przyspiesza,
- Ty masz porządek w głowie i w plikach,
- klient wie, na czym stoi – i za co płaci.
Jedna z uczestniczek Akademii opisała to tak:
„Kiedy dołączałam do Akademii, miałam wrażenie, że jestem kompletnie w lesie – dużo wiedzy technicznej, zero strategii, brak pewności siebie i totalny chaos w głowie. Po kilku miesiącach pracy z materiałami i mentoringami pierwszy raz poczułam, że naprawdę wiem, co robię, dla kogo projektuję i jak mam wyceniać swoją pracę. Największą zmianą nie były nawet nowe narzędzia, tylko to, że przestałam się bać działać i wreszcie uwierzyłam, że mogę żyć z projektowania wnętrz”.
To dokładnie pokazuje, o co chodzi w systemie: nie tylko o „ładne szablony”, ale o spokój i przewidywalność.
Jeżeli chcesz wdrożyć FBK u siebie, uczę go krok po kroku w warsztatach
Mistrz Szybkich Projektów:
https://agnieszkapasiekaadamek.com/produkt/mistrz-szybkich-projektow/
W środku dostajesz m.in.:
- gotowy formularz online z 80 pytaniami do klienta,
- wzór briefu,
- przykłady kosztorysów i budżetów.
2. Checklista – cichy bohater Twoich projektów
Drugim filarem bezpieczeństwa są checklisty.
To one „łapią” te wszystkie drobiazgi, które później potrafią wywołać lawinę problemów na budowie.
Co sprawdzić na etapie bryły 3D?
Załóżmy, że modelujesz surową bryłę w SketchUpie. Zanim przejdziesz dalej, zatrzymaj się i przejdź ją checklistą techniczną. Sprawdź, czy:
- są naniesione parapety,
- są kratki wentylacyjne w kuchni i łazience,
- drzwi są dobrze osadzone z ościeżnicą,
- kierunek otwierania drzwi jest prawidłowy,
- jeśli masz już rozplanowaną elektrykę – gniazda i włączniki pojawiły się również jako modele 3D na ścianach.
Brzmi „przesadnie technicznie”? Posłuchaj, co stoi po drugiej stronie:
- grzejnik zaprojektowany dokładnie nad gniazdkiem prądowym i konieczność przeróbki instalacji,
- włącznik światła wypadający za szafą,
- gniazda prądowe i włączniki przy łóżku… schowane za tapicerowanym bokiem, bo łóżko okazało się szersze niż sam materac.
Efekt?
Przeróbki, kucie ścian, malowanie od nowa, czasem kupno tapety za 3–4 tysiące złotych na własny koszt.
Tego naprawdę da się uniknąć, jeśli pilnujesz tych elementów na checkliście, a nie „na oko”.
Gotowe 10 checklist pod kolejne etapy projektu znajdziesz tutaj:
https://agnieszkapasiekaadamek.com/kategoria-produktu/narzedzia-architekta/checklisty/
3. Cztery kluczowe pliki, które warto sprawdzać razem
Kolejny poziom zabezpieczenia to praca na komplecie spójnych dokumentów, a nie na pojedynczych plikach.
Przy każdym większym projekcie warto mieć:
- PDF – brief z wytycznymi (np. oparty na gotowym wzorze briefu dla klienta),
- PDF z dokumentacją techniczną,
- PDF z wizualizacjami,
- PDF z listą zakupową (KIS List).
Ja tworzę listy zakupowe i budżety w KIS List (mam tam też podpięte produkty z projektu), a następnie:
- generuję PDF z listą zakupową,
- łączę to z PDF-em z dokumentacją,
- dokładam PDF z wizualizacjami,
- sprawdzam całość w odniesieniu do briefu.
Coraz częściej wykorzystuję do tego również ChatGPT – wrzucam:
- brief,
- dokumentację techniczną,
- wizualizacje,
- listę zakupową,
i proszę AI o:
- wskazanie braków,
- porównanie wytycznych z efektem,
- wyłapanie niespójności.
Im wcześniej to zrobisz (na etapie bryły i układu), tym mniej „niespodzianek” na budowie.
Jeśli chcesz usprawnić tworzenie dokumentacji, zajrzyj do kursu:
Tworzenie dokumentacji technicznej w projektowaniu wnętrz
https://agnieszkapasiekaadamek.com/produkt/kurs-online-tworzenie-dokumentacji-technicznej
4. Meble na zamówienie – jak nie zgubić żadnego elementu?
Meble na wymiar to osobna kategoria potencjalnych problemów. Tutaj również pomaga… lista.
Już na pierwszym etapie projektu warto spisać:
- ile masz pomieszczeń,
- w którym pomieszczeniu są meble na zamówienie,
- jakie konkretnie (np. szafa, garderoba, zabudowa RTV, zabudowa w pomieszczeniu gospodarczym).
Przykład:
Masz 10 pomieszczeń. W pomieszczeniu A – trzy meble na wymiar, w pomieszczeniu B – cztery, w kolejnym – dwa itd.
Z tego powstaje prosta lista „to muszę narysować na etapie dokumentacji technicznej”.
Dzięki temu:
- nic Ci nie „wypada” po drodze,
- nie orientujesz się w ostatnim momencie, że brakuje rysunków mebli do pomieszczenia gospodarczego,
- łatwiej zarządzasz czasem i zakresem prac.
5. „Ja jestem artystą, nie od checklist…” – znam to bardzo dobrze
Większość projektantów i architektów wnętrz ma silny pierwiastek twórczy.
Lubisz:
- wymyślać koncepcje,
- bawić się kolorem i światłem,
- tworzyć spójną historię wnętrza.
Rzeczy takie jak:
- checklisty,
- systemy,
- procedury,
często kojarzą się z „biurokracją” i zabijaniem kreatywności.
Tylko że nasza praca na koniec musi się obronić technicznie.
Klient nie będzie rozliczał Cię z samej wizji, ale z tego, czy:
- gniazda są we właściwych miejscach,
- drzwi się otwierają,
- wykonawca ma jasne rysunki,
- realizacja przebiega bez dramatów.
Większość osób, z którymi pracuję, działa solo. Nie mają drugiej osoby, która „przejrzy projekt okiem kontrolera jakości”. Dlatego tak ważne jest, żeby:
- oprzeć się na systemie FBK,
- wdrożyć checklisty na każdym etapie,
- mądrze korzystać z narzędzi takich jak KIS List i ChatGPT.
6. Co mówią architektki, które to wdrożyły?
Przez ostatnie lata temat błędów i „gaszenia pożarów” wracał na naszych spotkaniach w Akademii non stop.
Wielokrotnie słyszałam od kursantek, że dopiero gdy poukładały proces projektowy i sposób pracy z klientem, pojawiła się zupełnie nowa jakość ich pracy:
- mniej stresu,
- mniej telefonów „na już”,
- więcej spokoju i przewidywalności.
To nie jest „teoria z podręcznika”, tylko realna zmiana w codzienności projektantów.
7. Od czego zacząć, jeśli chcesz mniej błędów i więcej spokoju?
Jeśli czujesz, że:
- projekty za bardzo polegają na „mojej pamięci”,
- błędy wychodzą dopiero na budowie,
- brakuje Ci systemu, który spina cały proces,
to zacznij od trzech rzeczy:
- Wdrożenie systemu FBK
Warsztaty „Mistrz Szybkich Projektów” – jest też częścią Akademii Przedsiębiorczego Architekta
https://agnieszkapasiekaadamek.com/produkt/mistrz-szybkich-projektow/ - Praca na checklistach
Zestaw checklist dla projektantów wnętrz
https://agnieszkapasiekaadamek.com/kategoria-produktu/narzedzia-architekta/checklisty/ - Usprawnienie dokumentacji technicznej
Kurs „Tworzenie dokumentacji technicznej w projektowaniu wnętrz”
https://agnieszkapasiekaadamek.com/produkt/kurs-online-tworzenie-dokumentacji-technicznej
To zestaw, który nie tylko ogranicza liczbę błędów, ale przede wszystkim oddaje Ci kontrolę nad projektem.
A kiedy masz kontrolę – projekty stają się lżejsze, spokojniejsze i zwyczajnie przyjemniejsze.
8. Chcesz poukładać cały proces – od pierwszego klienta po spokojne realizacje?
Jeśli czujesz, że ten tekst „mówi” o Twojej codzienności – gaszeniu pożarów, poprawkach na ostatnią chwilę i projektach, które ciągną się w nieskończoność – to właśnie o takich sytuacjach rozmawiamy i pracujemy nad nimi w Akademii Przedsiębiorczego Architekta.
W Akademii krok po kroku:
- układamy proces pozyskiwania klienta (żeby nie „brać wszystkiego, co wpadnie”),
- porządkujemy etapy projektu i komunikację z klientem,
- wdrażamy systemy, checklisty i narzędzia, które realnie skracają czas pracy,
- uczymy się wyceniać projekty tak, żeby przynosiły zysk, a nie tylko „portfolia”.
To miejsce dla projektantów, którzy chcą:
- mniej chaosu, więcej spokoju,
- mniej pracy „po nocach”, więcej życia poza projektami,
- mniej wątpliwości, więcej konkretów, narzędzi i wsparcia.
Jeśli to brzmi jak coś, czego potrzebujesz, zapraszam Cię do Akademii Przedsiębiorczego Architekta:
👉 https://kurs.agnieszkapasiekaadamek.com/akademia-4-zapis/
Edyta Ptasznik przyznaje, że jej punktem wyjścia był brak wiedzy, „jak krok po kroku zbudować z tego funkcjonującą firmę”. Czuła się „zagubiona w chaosie działań i możliwości”, ale w Akademii zauważyła „logiczny schemat kolejnych lekcji” i zaplanowała sobie wdrażanie materiałów.
Sylwia Adamczyk po ukończeniu studiów i szkoły projektowania wnętrz również miała klientów, ale dopiero wiedza z Akademii pomogła jej stworzyć „solidny plan działania” i w końcu „przestał towarzyszyć mi chaos”
Czy da się całkowicie wyeliminować błędy w projekcie wnętrz?
Nie. Błędy zdarzają się każdemu – nawet bardzo doświadczonym projektantom. Celem nie jest „zero błędów”, tylko:
maksymalne ograniczenie liczby wpadek,
wyłapywanie ich jak najwcześniej (na etapie bryły, koncepcji, dokumentacji),
takie ułożenie procesu, żeby pojedynczy błąd nie wywracał całego projektu i relacji z klientem.
System FBK, checklisty i spójna dokumentacja sprawiają, że z „wiecznego gaszenia pożarów” przechodzisz do sporadycznych, kontrolowanych korekt.
Od czego zacząć, jeśli mam wrażenie, że w mojej pracy jest chaos?
Najprościej: od uporządkowania procesu od pierwszego kontaktu z klientem. Z mojego doświadczenia kolejność jest taka:
Ustalenie jasnych etapów współpracy (co po kolei robisz z klientem).
Wdrożenie systemu FBK – Formularz, Brief, Kosztorys.
Dodanie checklist do kluczowych momentów (bryła 3D, układ funkcjonalny, elektryka, meble na wymiar, dokumentacja techniczna).
Stworzenie jednego „zestawu plików projektowych” (brief, wizualizacje, dokumentacja, lista zakupowa).
Jeśli chcesz to zrobić szybciej, możesz oprzeć się na gotowych narzędziach i procesach, które omawiam szerzej w Akademii Przedsiębiorczego Architekta:
https://kurs.agnieszkapasiekaadamek.com/akademia
Czy checklista nie zabije mojej kreatywności?
Nie. Checklista nie mówi Ci, jakie kolory masz dobrać ani jak ma wyglądać koncepcja. Ona pilnuje:
rzeczy technicznych (gniazda, drzwi, parapety, kratki, wysokości, kolizje),
powtarzalnych elementów, które trzeba zawsze sprawdzić.
Dzięki temu Twoja głowa jest wolniejsza od „czy na pewno o niczym nie zapomniałam?” i możesz spokojniej skupić się na części kreatywnej. Kreatywność ma się lepiej, kiedy nie musisz wszystkiego trzymać w pamięci.
Kiedy najlepiej sprawdzać projekt – na końcu czy na bieżąco?
Im później sprawdzasz, tym drożej kosztują poprawki.
Najlepiej:
pierwsze „odsianie” błędów zrobić już na surowej bryle 3D (checklista techniczna),
kolejne – po układzie funkcjonalnym i po rozplanowaniu elektryki,
na końcu dopiero dopinać dokumentację techniczną, traktując ją jako podsumowanie, a nie jedyne miejsce kontroli.
Dlatego tak często powtarzam: sprawdzanie tylko na etapie rysunków technicznych to za mało.
Czy Akademia Przedsiębiorczego Architekta jest tylko dla doświadczonych projektantów?
Nie. Do Akademii dołączają:
osoby, które dopiero startują i chcą od początku pracować „po dorosłemu” na systemie,
projektantki z kilkuletnim doświadczeniem, które mają klientów, ale czują chaos w procesach, wycenie i komunikacji,
architekci, którzy chcą uporządkować firmę, podnieść ceny i mieć mniej pracy „po nocach”.
Łączy ich to, że nie chcą już opierać biznesu na intuicji i dobrej woli, tylko na świadomie zaprojektowanym procesie.
Więcej o Akademii znajdziesz tutaj: https://kurs.agnieszkapasiekaadamek.com/akademia
Czy da się wdrożyć system FBK i checklisty, jeśli pracuję zupełnie sama?
Tak, większość osób, z którymi pracuję, działa solo albo w bardzo małym zespole. Właśnie dlatego system jest tak ważny – zastępuje „drugą parę oczu”, której często nie masz.
W praktyce wygląda to tak:
masz gotowe formularze, briefy, checklisty i wzory dokumentacji,
przechodzisz projekt krok po kroku,
nie musisz za każdym razem wymyślać procesu od nowa.
W Akademii pokazuję, jak to zrobić tak, żeby dało się wdrożyć system obok bieżących projektów, a nie „pewnego dnia, jak będę mieć czas”.
