Ostatnia aktualizacja: 23 maja 2024
Wielu z Was zmagało się już pewnie z tematem projektu biura. Nasza przygoda projektowa zaczęła się od wielkiego zadania, jakie otrzymaliśmy od firmy Unilever na projekt wnętrz biurowca. Na bazie tego projektu podpowiem Wam jak zaprojektować biuro.
Projekt biura szyty na miarę
Projekt biura zaczęliśmy od części wspólnych takich jak coffee cornery, kuchnia socjalna, Creative roomy. Potem zaczęliśmy projektować pokoje spotkań, szklane boksy konferencyjne, kuchnie degustacyjne i pokazowe, sale prezentacyjne, hot deski i open space.
We wszystkich tych miejscach pojawiało się to samo wyzwanie: jak sprawić, aby osobom, które tam przebywają, pracowało się lepiej, wygodniej i milej. Na szczęście głos otrzymali pracownicy, z którymi udało się nam wypracować brief z wszystkimi wytycznymi. Opowiedzieli nam, co jest dla nich ważne, obok kogo powinni siedzieć i co naokoło jest im potrzebne. W całym tym procesie nie zabrakło inspirujących rozwiązań, grafik i mebli.
Praca nad tym projektem zdecydowanie pokazała nam, jak ważna jest rozmowa, dobre zrozumienie potrzeb. Jak działają pewne systemy firmy, w których znajdują się żywi ludzie i mają realne potrzeby. Na pewno wiecie, jak ważna jest dobra organizacja pracy i jak wnętrze wpływa na przebywających w nim ludzi.
Jak zaprojektować biuro – co brać pod uwagę?
Czynniki, jakie wpływają na aranżację wnętrz w biurach:
- elastyczność przestrzeni, mobilność sprzętów i mebli wraz ze zmianami, jakie w firmie zachodzą
- dobra akustyka, wyciszone pomieszczenia w szczególności open space, które są najbardziej narażone na hałas, stosowanie paneli akustycznych ściennych i sufitowych, odpowiednie sufity pochłaniające część dźwięku, wykładziny, rośliny, mobilne ścianki działowe
- nowe trendy w zatrudnianiu osób (idziemy w kierunku pracy zdalnej i freelancerów) spowodowały, że nie ma już typowo przypisanych stanowisk pracy tylko do jednej osoby, lub liczba takich miejsc się zmniejsza na korzyść hotdesków i kącików do pracy samodzielnej, lub w małych grupach
- technologia wpływa na automatyzację pracy, systemów budynków i sposobów komunikacji, powstają sale do wideokonferencji z wielkimi ekranami o Led, automatyczna regulacja natężenia i temperatury barwowej światła
- człowiek w centrum zainteresowania, wzrost wydajności pracy ludzi wynika z jego otoczenia, dostępu do światła dziennego, temperatury i kolorów otoczenia.
Kilka lat temu projektowaliśmy biuro na wodzie. Podejmując ten temat, nauczyliśmy się bardzo dużo o potrzebach człowieka i o trendach, które zmieniają środowisko naszej pracy.
Nie było wtedy polskich produktów takich jak Imin booth czy budki telefoniczne wzorowane na tych z Anglii. Do tej pory był problem z ich zakupem, dzięki firmie Timbertechnic ten problem zniknął. Budki mają wbudowany port usb i gniazda sieciowe:).
Imin booth cena ok. 17,9 tys. zł. Budkę można samemu złożyć. Artykuł na ten temat znajdziecie w artykule o historii budek telefonicznych do biur. Lubię oglądać i czytać o Polakach, którzy tworzą ciekawe projekty i odpowiadającego na potrzeby innych. ps. Firma produkuje też lampy
Timbertechnic – budki telefoniczne jak z Londynu cena ok. 14 tys. netto
Jak zaprojektować biuro krok po kroku
Omówiliśmy już podstawy, czyli analizę potrzeb klienta. Kolejnym krokiem jest stworzenie projektu funkcjonalnego opartego na budżecie. Wiele firm chciałby najpierw zobaczyć projekty, a potem redefiniować swoje potrzeby na podstawie pojawiających się kosztów. Jednak my jesteśmy zwolennikami pracy na budżecie, już od samego początku. Jak to zrobić? Trzeba zacząć od liczenia poszczególnych elementów aranżacji wnętrz, które potencjalnie będą niezbędne w projekcie wnętrza. Kolejna sprawa to ustalenie średnich cen rynkowych oraz oszacowanie kosztów elementów na zamówienie. Jeśli mamy z tym problem można wysłać zapytania ofertowe do firm z poszczególnych branż (wykładziny, oświetlenie, sufity podwieszane itd.).
My dodatkowo przy projekcie zawsze tworzymy katalog z produktami tak, aby klient miał dostęp na bieżąco do poszczególnych materiałów i ich cen.
Na podstawie wytycznych i zgodnie z budżetem tworzymy wizualizacje 3d biura oraz wykonujemy wizualizacje fotorealistyczne.
Kolejne etapy opiszemy w kolejnej części.
