Pierwsze błędy w prowadzeniu własnej marki projektowej i jak ich uniknąć

Ostatnia aktualizacja: 13 października 2025

Pierwsze błędy w prowadzeniu własnej marki projektowej i jak ich uniknąć

Wstęp – moje początki i Twoja droga

Pamiętam swoje pierwsze miesiące jako architekt wnętrz. Niby wiedziałam, że chcę tworzyć piękne projekty, miałam zapał, kreatywność i mnóstwo pomysłów. Ale gdy przyszło do prowadzenia biznesu – zaczęły się schody.

Ja miałam to szczęście, że od razu trafiłam do Szkoły Innowatorów. To był program, w którym zamiast dotacji – czyli pieniędzy – dostałam coś o wiele cenniejszego: know-how i wiedzę od najlepszych specjalistów w branży. Dzięki temu już na starcie zrozumiałam, że nie mogę działać sama. Jeśli chcę rozwijać markę projektową, muszę zbudować zespół. Bo pracując w pojedynkę, mam zawsze ograniczenie w postaci własnego czasu.

Ta wiedza bardzo mi pomogła, ale nie znaczy to, że obyło się bez błędów. Wręcz przeciwnie – wiele rzeczy musiałam sprawdzić na własnej skórze. Dlatego dziś dzielę się tym z Tobą, żebyś Ty nie musiał_a uczyć się na swoich porażkach. Chcę, żebyś ominął a te pułapki i szybciej zbudował stabilną markę projektową.

Bo każdy, kto zakłada własne studio projektowania wnętrz, prędzej czy później zderza się z rzeczywistością: klientami, wycenami, umowami, promocją, finansami. Właśnie w tym momencie najłatwiej popełnić błędy, które mogą kosztować Cię nie tylko nerwy, ale też realne pieniądze.

Ten tekst to nie teoria, ale praktyczne porady dla architekta wnętrz. Zobaczysz, że to, co dziś wydaje Ci się przeszkodą, da się zamienić w trampolinę do rozwoju.

? A jeżeli wolisz posłuchać na ten temat, zapraszam Cię do ABC Przedsiębiorczego Architekta, odcinek 310. Znajdziesz tam nagranie na moim YouTube, w którym rozwijam ten temat jeszcze szerzej.

1. Brak jasno określonej niszy i grupy docelowej

Skutki: rozproszenie, chaotyczne oferty, brak spójnej komunikacji

To jeden z najczęstszych błędów, jakie widzę u młodych projektantów wnętrz. Chcemy być dla wszystkich – i dla pary młodej, i dla seniorów, i dla dewelopera, i dla klienta premium. W efekcie komunikacja jest niespójna, a oferta wygląda jak patchwork. Klienci widzą chaos i nie wiedzą, czy jesteś specjalistą od kuchni marzeń, czy od kawalerek na wynajem.

Rozwiązanie: określenie idealnego klienta i stylu projektów

Tu potrzebna jest strategia. Zastanów się, kogo chcesz przyciągać. Czy Twoim klientem idealnym jest rodzina z dwójką dzieci, która marzy o funkcjonalnym domu? A może singielka w dużym mieście, która chce loftowego mieszkania?

Kiedy to określisz, łatwiej będzie Ci tworzyć oferty, portfolio i komunikację w social mediach. Zamiast przypadkowych postów, będziesz publikować treści, które trafiają prosto w serce Twojego klienta.

? W Akademii Przedsiębiorczego Architekta uczymy, jak znaleźć niszę i zbudować spójny przekaz. Dzięki temu przestajesz rozpraszać się na „łapanie wszystkiego”, a zaczynasz świadomie budować swoją markę projektową. Specjalnie na tę okazję stworzyłam Asystenta Niszy AI, który zadaje Ci pytania i pomaga zbudować personę klienta idealnego pod Ciebie i Twoje mocne strony. 

2. Zaniżanie cen i brak policzonej stawki godzinowej

Skutki: praca „za darmo”, brak możliwości rozwoju

Kiedy zaczynałam, pamiętam, że bałam się powiedzieć klientowi, ile naprawdę kosztuje projekt wnętrza. Myślałam: „Jak dam za wysoką cenę, to ucieknie. Jak dam niską, to chociaż coś zarobię.” Brzmi znajomo?

Miałam taką sytuację, że klient przyniósł mi wycenę od innego projektanta – dużo niższą niż moja. I wtedy, zamiast panikować, opowiedziałam mu historię, którą do dziś powtarzam moim kursantom: zawsze są trzy opcje – tanio, szybko i dobrze. Ale jednocześnie da się wybrać tylko dwie z nich:

• jeśli chcesz tanio i szybko, to jakość ucierpi,
• jeśli chcesz szybko i dobrze, to musi kosztować, bo trzeba zaangażować wszystkie ręce na pokład,
• jeśli chcesz dobrze i tanio, to nie będzie szybko, bo projekt będzie realizowany długo i etapami.
  

Klient zrozumiał, że moja cena nie jest „wysoka” – ona po prostu odzwierciedla to, że chcę zrobić projekt dobrze i w rozsądnym czasie. Dzięki temu nie musiałam już tłumaczyć się z każdej złotówki.

Problem w tym, że wielu projektantów wnętrz nie potrafi tak uargumentować swojej pracy. Zaniżają ceny, by „mieć klienta”, a później okazuje się, że pracują praktycznie za darmo. A bez stabilnych finansów nie ma mowy o rozwoju – na kursy dla architekta, na inwestowanie w narzędzia projektowe czy na zatrudnianie wsparcia.

Rozwiązanie: kalkulacja kosztów, korzystanie z plannerów i arkuszy

Każdy architekt wnętrz powinien znać swoją stawkę godzinową. To nie fanaberia, tylko fundament biznesu. Oblicz, ile kosztuje Cię prowadzenie działalności (ZUS, programy, marketing, biuro, sprzęt), ile godzin pracujesz i ile chcesz zarabiać.

Do tego warto korzystać z narzędzi, które ułatwiają kalkulacje – Planner godzin pracy nad projektem czy KIS List (arkusze do wyceny projektów). Dzięki nim widzisz czarno na białym, ile naprawdę powinna kosztować Twoja praca.

3. Chaotyczny proces projektowy

Skutki: poprawki w nieskończoność, opóźnienia, frustracja klientów

To zmora wielu projektantów wnętrz. Brak jasno określonego procesu sprawia, że projekt trwa w nieskończoność. Klient wysyła poprawki bez końca, Ty ciągle coś zmieniasz, a na końcu obie strony są sfrustrowane.

Rozwiązanie: wdrożenie checklist, etapów projektu, komunikacji krok po kroku

Profesjonalny architekt wnętrz pracuje na procesie. Każdy etap jest opisany, klient wie, czego się spodziewać i kiedy. Dzięki temu zamiast chaosu masz spokój i przewidywalność.

Checklisty, harmonogramy i proste narzędzia do komunikacji (np. Asana, Trello, Notion) mogą zmienić Twoją pracę o 180 stopni.

? W kursie SketchUp i Layout uczę, jak tworzyć dokumentację techniczną krok po kroku. To właśnie dokumentacja i proces są kluczem do tego, by nie utonąć w poprawkach.

4. Brak spisanej umowy z klientem

Skutki: nieporozumienia, brak podstaw do egzekwowania ustaleń

Pamiętam historię jednej z kursantek. Klient poprosił o „kilka poprawek”, które w praktyce oznaczały trzy dodatkowe warianty całego mieszkania. Bez umowy – ciężko było udowodnić, że to praca dodatkowa.

Rozwiązanie: prosta, jasna umowa określająca zakres i warunki współpracy

Nie potrzebujesz prawniczego elaboratu. Wystarczy jasna i przejrzysta umowa dla architekta. Musi określać:

• zakres projektu,
  
• ilość poprawek,
  
• terminy,
  
• płatności.
  

? W Akademii Przedsiębiorczego Architekta masz gotowy szablon umowy dla architekta, który możesz od razu wykorzystać w swojej pracy.

5. Brak oferty w PDF i profesjonalnych pakietów

Skutki: klient nie rozumie wartości usługi i wybiera konkurencję

Wyobraź sobie klienta, który pyta: „Ile kosztuje projekt wnętrza?” Jeśli odpowiadasz tylko kwotą w mailu, tracisz ogromną szansę. Klient widzi cenę, ale nie widzi wartości.

Rozwiązanie: stworzenie oferty pokazującej proces, zakres i korzyści

Dlatego tak ważna jest oferta w PDF. Profesjonalnie przygotowana, pokazująca nie tylko cenę, ale cały proces, etapy, korzyści i Twoje portfolio. To właśnie dzięki niej klient rozumie, dlaczego Twój projekt kosztuje tyle, ile kosztuje.

? Szablon takiej oferty znajdziesz w Akademii Przedsiębiorczego Architekta – gotowy do uzupełnienia, pięknie zaprojektowany i skuteczny.

6. Próba „łapania wszystkich”

Skutki: przyjmowanie zleceń, które nie pasują do umiejętności ani stylu

Kiedy dopiero zaczynasz, chcesz złapać każde zlecenie. Myślisz: „przyjmę wszystko, żeby mieć doświadczenie”. Niestety – to droga donikąd.

Rozwiązanie: selekcja projektów zgodnych z marką i długofalowym kierunkiem

Prawdziwy rozwój przychodzi wtedy, gdy zaczynasz świadomie wybierać. Warto nauczyć się mówić „nie” projektom, które Cię nie rozwijają. To nie tylko buduje Twój styl, ale też pozycjonuje Cię jako eksperta w oczach klientów.

7. Brak obecności online i spójnej komunikacji

Skutki: klienci nie mogą Cię znaleźć ani zweryfikować

Dziś klient zanim do Ciebie zadzwoni, sprawdzi Cię w internecie. Jeśli nie ma Cię na Instagramie, w Google czy chociaż na prostej stronie www – nie istniejesz.

Rozwiązanie: Instagram/FB + wizytówka Google + prosta strona www

Nie potrzebujesz od razu wielkiego budżetu. Wystarczy prosty, spójny profil na Instagramie, fanpage na Facebooku i wizytówka Google. To minimum, które sprawi, że klient Cię znajdzie i zweryfikuje.

? Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak robić to strategicznie, zapraszam do Akademii Przedsiębiorczego Architekta, gdzie pokazuję krok po kroku, jak budować komunikację marki projektowej.

8. Perfekcjonizm i odkładanie startu

Skutki: paraliż, brak widoczności, zero klientów

Wielu architektów wnętrz nie zaczyna działać, bo ciągle „nie są gotowi”. Chcą mieć perfekcyjne portfolio, idealną stronę, dopracowane logo. Tylko że w tym czasie inni startują i zdobywają klientów.

Rozwiązanie: zasada „zrobione lepsze od idealnego”, rozwój krok po kroku

Twoja marka nie musi być od razu perfekcyjna. Wystarczy, że będziesz działać i stopniowo ulepszać. Lepiej mieć stronę w wersji podstawowej niż żadną. Lepiej mieć ofertę w PDF w 80% niż nie mieć żadnej.

9. Brak czasu na rozwój biznesowy (tylko projektowanie)

Skutki: brak klientów w przyszłości, wypalenie

Jeśli cały czas tylko projektujesz i nie masz czasu na marketing czy rozwój biznesu – wpadasz w pułapkę. Projekty się kończą, a nowych klientów brak.

Rozwiązanie: planowanie 70% projekty / 30% marketing i rozwój

Zaplanuj czas na działania biznesowe. To może być pisanie artykułów, nagrywanie wideo, szkolenia, kursy online dla architekta. To inwestycja, która sprawia, że Twoja praca się rozwija i nie zostajesz bez klientów.

10. Brak strategii finansowej i celu dochodowego

Skutki: chaos w budżecie, brak stabilności

Jeśli nie wiesz, ile chcesz zarabiać, to ciężko Ci ocenić, czy jesteś na dobrej drodze. Wiele osób działa „z projektu na projekt”, bez większej wizji.

Rozwiązanie: określenie miesięcznego celu finansowego i planu działań

Określ, ile chcesz zarabiać netto i brutto. Wylicz, ile projektów musisz sprzedać, by to osiągnąć. To prosty krok, który zmienia perspektywę i motywuje do działania.

? W Akademii Przedsiębiorczego Architekta uczymy, jak planować finanse i budżet, by projektowanie wnętrz było nie tylko pasją, ale i stabilnym biznesem.

Podsumowanie

Każdy z nas popełnia błędy. Kluczowe jest, żeby wyciągać z nich lekcje i wdrażać systemy, które sprawiają, że one się nie powtarzają.

I właśnie po to stworzyłam Akademię Przedsiębiorczego Architekta – żeby te błędy nie musiały kosztować Cię lat i pieniędzy. W Akademii masz gotowe narzędzia: szablony ofert, briefów, umów, procesy krok po kroku i wsparcie, żeby działać skutecznie.

? Dołącz tutaj: Akademia Przedsiębiorczego Architekta