Ostatnia aktualizacja: 28 kwietnia 2020
Praca zdalna czy stacjonarna?
Znakiem naszych czasów jest praca w domu, szczególnie powszechna w grupie freelancerów. Każdy powinien dostosować te rozwiązania do swoich potrzeb, choć fakty są takie, że często musimy dostosować ten wybór niestety do możliwości finansowych. Ale od początku co i dla kogo będzie lepszym rozwiązaniem. Bierzemy pod uwagę fakt, że jesteś sam sobie szefem, a nie pracownikiem etatowym ( możesz np. na zlecenie wykonywać projekty dla biura architektonicznego, gdyż sam nie posiadasz uprawnień).
BIURO
Praca w biurze to stracone godziny w korkach podczas dojazdu do biura, wydatki związane z transportem, praca w godzinach, gdy nasza produktywność nie jest wcale najwyższa oraz te nieszczęsne koszty najmu lub zakupu lokalu.
Biuro daje wiele możliwości, których w domu nie osiągniesz. Samo wyjście z domu już jest wartością samą w sobie, gdyż zamiast snuć się w piżamie cały dzień musimy poświęcić trochę czasu na doprowadzenie się do porządku, myśląc o tym, w co się ubierzemy uruchamiamy nasze szare komórki.
Do tego zaplanowanie dnia pracy, przygotowanie lunchu itp. i już wskoczyliśmy na odpowiednie obroty. Droga do pracy może przynieść nam nowe pomysły czyli, krótko mówiąc, wpłynąć na naszą kreatywność… o możliwości poznania miłych osób w podróży nie wspomnę (jeśli jedziemy autobusem czy tramwajem).
Wszystko zależy od naszego nastawienia. Praca poza domem to możliwość interakcji międzyludzkiej, szansa na spotkanie klientów, możliwość przebywania z ludźmi, od których możemy się wiele nauczyć, jednym słowem możliwość rozwoju osobistego…nie wszystko moi drodzy jest w internecie, ale jest jeden największy argument posiadania swojej siedziby poza zamieszkaniem to możliwość przyjmowania inwestorów w miejscu, które jest naszą wizytówką.
Miejscu gdzie możemy zrzucić tony katalogów, próbników i innych materiałów pomocniczych, które mogą zobaczyć u nas klienci, a z którymi to nie trzeba jeździć po mieście obwieszony jak choinka. Dziś klienci nie chcą tracić czasu na krążenie z projektantem po sklepach i oglądanie podłóg czy płytek, wymagają od nas zebrania wszystkiego w jedno miejsce.
Zaoszczędzony czas jest dziś na wagę złota. Własne biuro (wynajmowane, pożyczone czy kupione nieważne) podniesienie wartość Waszej marki w oczach klientów, a więc zwiększa szansę na pozyskanie nowego klienta. Liczby: średni koszt wynajmu bura to ok. 1500 – 3500zł
DOM
No dobra to teraz dwa słowa o pracy w domu… Biuro domowe służy do pracy najczęściej jednej maksymalnie dwóm osobom i nie jest przeznaczone do spotkań z klientami-wyjątkiem są mieszkania, domy gdzie możemy wyodrębnić oddzielne pomieszczenie. Zresztą, jaka lepsza może być reklama architekta, który zlokalizował swoje biuro w domu, który sam zaprojektował?
Należy jednak pamiętać o tym, aby prowadząc klienta do naszego biura, nie oglądał on po drodze naszego mieszkania i rodziny wylegującej się na kanapie przed tv. Zresztą samo zaprojektowanie miejsca do pracy w domu to potrzeba uniknięcia konfliktu między nami a pozostałą częścią rodziny.
Jednak jeżeli nasze biuro będzie mieściło się w kawalerce nie zapomnijmy o takiej aranżacji przestrzeni, aby ta przestrzeń do pracy była wydzielona (przedzielenie jakimiś półkami, kwiatami czy regałem) co będzie miało znaczenie dla naszego komfortu i higieny pracy. Pamiętajmy, że biurko to nie stół do spożywania posiłków i te dwie czynności wykonujmy przy innych meblach.
Jak wiadomo komfort pracy odbija się na jej jakości, więc w naszym biurowym kąciku stwórzmy warunki do pracy, a nie do zabawy. Jak wszędzie dobry, ergonomiczny fotel biurowy będzie miał kolosalne znaczenie dla naszego zdrowia i wydajności.
Co do oszczędności czasu i jego odpowiedniego wykorzystania to już zupełnie inna bajka-nie chodzi o to, abyś gotował pół dnia obiad, kolejne pół szukał produktów na jego przygotowanie, ale abyś efektywnie rozpisał sobie plan działania na cały dzień.
(O Planowaniu będziemy jeszcze sporo pisać) Szkoda, abyś to, co zaoszczędziłeś na dojazdy stracił na rzeczy mało ważne w domu (choć jedzenie to nie głupoty…znamy architektów, którzy pracując nad nowym projektem tak się w niego wczuwają, że zapominają jeść cały dzień, a nawet odebrać dzieci z przedszkola…nie idźcie tą drogą: ).
Jeżeli faktycznie Twoje biuro domowe nie mieści się w oddzielnym pomieszczeniu to takie rozwiązanie jest dobre raczej na początku Twojej działalności, a nie gdy chcesz już obsługiwać tzw. grubsze ryby. Chyba że nastawiłeś się na projekty online, wówczas naprawdę od Ciebie zależy gdzie masz ochotę rozmawiać z klientami np., na Skypie… pamiętaj, tylko żebyś za plecami nie miał budowli z brudnych garnków czy talerzy… raczej znajdź jakieś tło podkreślające Twoją osobowość.
To samo dotyczy pracowników pracujących na zlecenie dla większych biur projektowych-dom będzie idalny, jeżeli będziemy pamiętać o tym oddzieleniu życia prywatnego od zawodowego.
Liczby: dojeżdżając do biura codzienne poświęcając na to średnio 25 minut w roku tracimy aż 18 250godzin! Jeśli czas dojazdu jest dłuższy to aż starych liczyć 🙂 Proszę sobie teraz wyobrazic, że te godziny poświęcamy na …..odpoczynek, czytanie książek, sport lub nic nierobienie ………..
KOSZTY: PRACA W DOMU
Zaaranżowanie małego kącika do pracy-biurko, fotel, regał to już ocena Waszych możliwości finansowych (dobry fotel zaczyna się od 800 zł), kreatywności i dostępnych mebli uzbieranych już wcześniej. Praca w domu wymaga dobrego łącza internetowego, WiFi, dobrych prędkości, zakupu drukarki i innych sprzętów.
Natomiast co możemy zaliczać do kosztów prowadzenia działalności pracując w domu?
Wpisanie wybranego adresu prowadzenia działalności do CEIDG sprawia, że można rozliczać związane z nim wydatki. Chodzi o takie opłaty jak:
- czynsz dla spółdzielni,
- opłata za wynajem dla wynajmującego ( w tym przypadku pamiętaj, że właściciel musi zgodzić się na założenie firmy w jego mieszkaniu i powinno być to zapisane w umowie)
- media, w tym np. prąd, ogrzewanie, Internet
Pamiętajmy jednak, że zakładanie firmy w domu wiąże się z pewnym ograniczeniem prywatności – adres działalności wpisany do CEIDG jest ogólnie dostępny na stronie firma.gov.pl.
No ale skoro posiadasz lub wynajmujesz mieszkanie to i tak ponosisz koszty jego utrzymania, dlaczego nie sprawić, aby te obciążenia były lżejsze dla Twojego portfela? Jesli chcesz rozliczyć wydatki mieszkaniowe, należy przeliczyć, jaki procent całości mieszkania zajmuje ta wydzielona, firmowa powierzchnia. Możemy teraz proporcjonalnie odliczać część wydatków za mieszkanie, które wliczymy w koszty (czyli jeśli np. powierzchnia firmowa to 30% naszego mieszkania, to możemy wliczyć w koszty 30% czynszu za to mieszkanie).
Standardowo, wydatek można ująć w kosztach mając fakturę lub rachunek, na których jako nabywca figuruje przedsiębiorca. Opłaty mieszkaniowe mogą być jednak wyjątkiem od tej reguły (podstawą może być zlecenie do spółdzielni mieszkaniowej czy umowa najmu od właściciela lokalu).
Odliczamy również kwoty poniesione na remonty części biurowej, zakup mebli i sprzęt.
Dodatkowo, jeżeli jesteś właścicielem mieszkania i brałeś na niego kredyt to do powyższych pozycji możesz dołączyć zapłacone odsetki od kredytu hipotecznego – nawet wtedy, gdy został zaciągnięty prywatnie, a nie na firmę.
W przypadku rozliczeń kredytu musiałbym tutaj pisać jeszcze litanie, jak i kto może go wliczać w koszty więc proponuje skonsultować to z księgową (dobra księgowa wie jak zaoszczędzić trochę grosza a przy tym nie wejść w konflikt z US), zresztą z księgową najlepiej omówić całość możliwych do odliczenia rachunków.
Niestety Przedsiębiorca prowadzący firmę w domu musi się również liczyć z tym, że zapłaci wyższą stawkę podatku od części biurowej niż od powierzchni nieruchomości mieszkalnej. Dlatego ważne jest także, aby nie zapomnieć zgłosić w urzędzie gminy lub dzielnicy, że prowadzimy firmę w mieszkaniu. Urząd poprosi przedsiębiorcę o określenie dokładnej powierzchni biura i na jej podstawie wyliczy wysokość podatku na dany rok. Przykładowe stawki w Poznaniu:
podatek od części mieszkalnej 0,75 zł/m2, natomiast podatek od metrażu objętego działalnością gospodarczą 23,13 zł/m2. Jak widzicie różnica dość znacząca.
KOSZTY: PRACA W BIURZE
Najczęściej jest to biuro wynajmowane, a nie zakupione przez nas. Ceny najmu biura są zróżnicowane w zależności od miasta, w którym prowadzimy działalność (Warszawa zdecydowanie odróżnia się od reszty kraju i tutaj stawki są najwyższe) oraz już samej lokalizacji w naszym mieście-im bliżej centrum, tym drożej.
Dlatego wybierając biuro dla siebie warto zastanowić się co dla nas jest najważniejsze-bliskość centrum i łatwy dojazd komunikacją miejską np. dla naszych pracowników, miejsca parkingowe przed lokalem dla klientów czy może klimat okolicy. Zamiast najmować najdroższe powierzchnie w aglomeracji warto zastanowić się nad wynajmem pomieszczeń od miasta, które za niewielką opłatą wynajmujemy, ale musimy na początek wyłożyć spore pieniądze na remont ( ale tutaj mogą nam się trafić perełki np. pomieszczenia po 100 -letnim rzeźniku z płytkami zachowanymi w oryginale od ponad wieku).
Dlatego warto zrobić biznesplan i pomyśleć na jak długo będzie nam potrzebny lokal takiej, a nie innej wielkości-możemy pozyskać na remont pieniądze z Unii jako pożyczka lub dofinansowanie. Dla stawiających pierwsze kroki w biznesie warto pomyśleć o wynajmie jednego pokoju np. w powstających parkach technologicznych, centrach designu czy organizacjach startupowych.
Wartym przemyślenia jest wynajem odrębnego pomieszczenia w rosnących jak grzyby po deszczu biurach coworkingowych. Wówczas unikniecie kosztów na remonty i często również na wyposażenie biura, gdyż częściowo są one urządzone. Dodatkowo będziecie mogli skorzystać ze wspólnej drukarki, zaplecza socjalnego i wielu innych małych rzeczy powodujących wzrost naszych kosztów. W zależności od portfela szukamy najlepszej formy najmu dla siebie.
Ciekawym pomysłem ograniczenia naszych kosztów jest wynajem np. całego mieszkania z innymi przedsiębiorcami i wspólne dzielenie się kosztami utrzymania biura ( może architekt połączyć siły z innymi projektantami branżowymi lub projektantem wnętrz, wówczas jeszcze łatwiej pozyskać klienta oferując wszystkie usługi w jednym miejscu).
W przypadku wynajmu biura możemy zaliczyć do kosztów firmowych opłaty za czynsz i media w całości. Odliczamy również koszty związane z remontami , wyposażeniem, utrzymaniem itp.
Biuro ma swoje zalety, ale zdecydujcie się na nie w momencie, gdy Wasze przychody się ustabilizują i pozwolą Wam na comiesięczne spokojne opłacanie związanych z nim kosztów-a ta stabilizacja w naszej branży wcale taka normalna nie jest niestety.
