Plusy i minusy własnej firmy projektowej – czy warto zakładać własne studio?

Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2025

Plusy i minusy własnej firmy projektowej

Marzenie o własnej firmie – od czego się zaczyna?

Siedzisz przy biurku w cudzym biurze. Rysujesz, liczysz, poprawiasz moodboardy według czyjejś wizji. A gdzie Twoja? Z tyłu głowy tli się myśl: „Może już czas na swoje studio?”

Znam to uczucie. Początek drogi przedsiębiorczego architekta wnętrz często zaczyna się właśnie od tej niepozornej myśli, która z czasem przeradza się w plan. A potem? W maraton decyzji, odważnych kroków, pierwszych faktur i… pierwszych nieprzespanych nocy.

Dziś zapraszam Cię do spojrzenia na temat własnej firmy projektowej z obu stron. Bez lukru i bez dramatyzowania. Po prostu szczerze: co zyskujesz, co ryzykujesz i czego możesz się spodziewać.

PLUSY – Dlaczego warto założyć własne studio projektowe?

1. Wolność twórcza i decyzyjna

Własne studio to przestrzeń, w której możesz tworzyć po swojemu. Nie według czyjejś estetyki, ale zgodnie z Twoim stylem i wartościami.

• Możesz odrzucić projekty, które nie rezonują z Twoją wizją.
• Możesz wprowadzić do pracy własne rytuały, narzędzia, standardy.
• Możesz decydować o tym, z kim chcesz pracować, a z kim nie.

To jak… oddychanie pełną piersią po latach chodzenia w cudzych butach.

2. Budowanie własnej marki osobistej

Jako właściciel/-ka firmy nie jesteś już tylko „czyimś architektem”. Stajesz się marką. Twoje nazwisko zaczyna coś znaczyć. Ludzie kojarzą Cię z konkretnym stylem, podejściem i jakością.

• Możesz prowadzić social media jako ekspert. 
• Możesz pisać bloga, nagrywać podcast lub prowadzić kanał YouTube.
• Możesz stworzyć własny styl prezentacji, ofert, dokumentacji – unikalny, rozpoznawalny.

To właśnie marka osobista przyciąga klientów premium.

3. Możliwość realnego wpływu na swoją przyszłość

W etacie często jesteś tylko trybikiem. A prowadząc własną firmę projektową, to Ty trzymasz rękę na sterze.

• Możesz zwiększyć przychody szybciej niż na etacie.
• Możesz ustalić własne godziny pracy.
• Możesz budować zespół i skalować biznes – jeśli chcesz.

Nie wszystko się uda od razu. Ale każdy sukces – nawet najmniejszy – jest Twój.

MINUSY – Co może Cię zaskoczyć lub przytłoczyć?

1. Samotność w decyzjach i presja odpowiedzialności

Nikt nie mówi głośno, jak samotne potrafi być prowadzenie firmy. Każda decyzja – od formy działalności, przez zatrudnienie kogoś, po wybór klienta – spoczywa na Tobie.

• Nie masz zespołu, który weźmie coś na siebie.
• Nikt nie powie Ci, która oferta jest lepsza. 
• Nie zawsze masz z kim pogadać, gdy coś nie idzie.

Dlatego tak ważne jest wsparcie innych projektantów – społeczności, mastermindy, mentorskie programy, jeśli potrzebujesz wsparcia, zajrzyj do Akademii Przedsiębiorczego Architekta.

2. Brak regularnych wpływów i poczucie niepewności

Na etacie co miesiąc wpływa pensja. We własnej firmie czasem jest 5 faktur, czasem zero. Musisz się nauczyć:

1. zarządzać płynnością finansową, 
2. planować zlecenia z wyprzedzeniem, 
3. tworzyć poduszkę finansową.
4. pracować na harmonogramie 
5. stworzyć plan działania

To bywa stresujące. Ale też uczy pokory, planowania i strategii. 

3. Ogarnianie wszystkiego – od projektowania po księgowość

Na starcie jesteś wszystkim: projektantem, marketingowcem, specjalistą od ofert, reklam i… konsultantem technicznym do spraw VAT.

To oznacza:

• godziny spędzone na poznawaniu przepisów,
• próby samodzielnego tworzenia umów,
• poszukiwanie narzędzi do organizacji pracy.

Z czasem przychodzi system, automatyzacje, wsparcie asystentów. Ale na początku? To trochę jak wejście na ściankę wspinaczkową z dwoma linami i rękoma z kredy.

TEST: Czy jesteś gotowy/-a na swoją firmę?

W workbooku „Projektowanie wnętrz – jak wystartować i nie żałować” zadaję konkretne pytania, które warto zadać sobie zanim rzucisz etat:

• Czy masz poduszkę finansową na minimum 3 miesiące?
• Czy wiesz, kto będzie Twoim pierwszym klientem? 
• Czy masz choćby jeden gotowy projekt, który mógłbyś pokazać jako próbkę?
• Czy potrafisz pracować bez nadzoru – planować, motywować się i kończyć zadania?

Nie musisz odpowiadać „tak” na wszystko – ale im więcej odpowiedzi „tak”, tym łagodniejszy będzie Twój start.

Finanse i wycena usług – co musisz wiedzieć, zanim założysz firmę projektowej?

Jednym z największych wyzwań jest… ustalenie ceny. Jak wycenić swoją pracę, gdy jeszcze nie masz renomy, a z drugiej strony – przecież nie chcesz pracować za darmo?

1. Zrób kalkulację: ile godzin zajmuje Ci dany etap projektu?
2. Jakie masz koszty stałe?
3. Nie zaniżaj cen, tylko dlatego, że dopiero zaczynasz. Zaniżona cena psuje rynek i przyciąga klientów, których nie chcesz. 
4. W Plannerze celu finansowego i wyceny projektu wnętrz możesz obliczyć: „Twoją minimalną stawka godzinowa”. Wypełnij je – to punkt wyjścia.

Twój czas i wiedza mają wartość. Nawet jeśli jesteś na początku drogi.

Obawy przed startem – czyli to, czego nie widać na Instagramie

Każdy jak zaczyna się boi. Boi się, że nie będzie klientów, boi się podatków, boi się, że „jeszcze nie jestem gotowa/-y”.

Ale prawda jest taka: nigdy nie poczujesz się w 100% gotowy. Start to decyzja – nie efekt idealnych warunków.

Workbook ,,Jak wystartować i nie żałować”,  w rozdziale „Czy każdy może zostać projektantem wnętrz?”, zachęca do zadania sobie pytań o to, co dokładnie Cię interesuje w projektowaniu wnętrz, jak wyobrażasz sobie swoją pracę, czym chcesz się zajmować, a także czego kompletnie nie interesuje Cię w projektowaniu wnętrz i jak na pewno nie chcesz, aby wyglądała Twoja praca. 

Nie chodzi o to, abyś skakał/-a na główkę. Chodzi o świadomy, przemyślany start – z planem.

Warto, abyś zapisał/-ała, jak powinien wyglądać Twój idealny dzień, to pomoże Ci wrócić do tych celów w chwilach zwątpienia.

Testowanie pomysłu na siebie – małymi krokami

Nie musisz od razu rzucać etatu. Możesz:

• Wziąć pierwsze zlecenie „po godzinach” 
• Zaprojektować coś dla znajomych
• Prowadzić profil na Instagramie i dzielić się inspiracjami z tego co robisz

Zobacz, co Cię kręci. Zobacz, co Cię męczy. I buduj markę osobistą, zanim zarejestrujesz firmę.

Pułapka architekta – robię wszystko sama 

„Zrobię wszystko sama, żeby było taniej”. Znasz to?

• Samodzielne księgowanie. 
• Projektowanie, sprzedaż, posty na IG, obsługa klienta. 
• Brak czasu na odpoczynek i strategię.

Prawda jest taka: nie jesteś mniej wartościowa/-y, jeśli korzystasz z pomocy.

Zamiast robić wszystko – zrób listę zadań i zastanów się:

• Co mnie męczy?
• Co może robić ktoś inny?
• Gdzie marnuję najwięcej energii?

Na tej podstawie zaczniesz budować zespół – nawet jeśli na początku to tylko księgowa i wirtualna asystentka.

Ja polecam spisywać na kartce wszystkie czynności każdego dnia w punktach. 

Przykład: 

1. robienie herbaty
2. odpalenie komputera i sprawdzenie planu dnia
3. pierwsze pilne zadanie – projekt wnętrz Pana Kowalskiego
4. przerwa na spacer
5. odpisanie na maile i oddzwonienie na budowy
6. wizualizacje salonu 
7. checklista do pliku Sketchupa 
8. zaplanowanie kolejnego dnia itd. 

Typy klientów – i co  tobie mówią

Zanim otworzysz studio projektowe, warto się zatrzymać i odpowiedzieć na pytanie: z kim chcesz pracować?

To nie jest tylko kwestia budżetu. To także styl komunikacji, tempo pracy, otwartość na Twoje pomysły. Klient to partner – a nie każdy partner pasuje do Ciebie.

W workbooku pytam: Czy bardziej czujesz się przewodnikiem, doradcą, czy realizatorem wizji klienta? To określa, jaki model współpracy Ci odpowiada – i jakie typy klientów będą z Tobą rezonować.

• Klient „Zrób to za mnie” – szuka kompleksowej opieki, lubi gotowe rozwiązania.
• Klient „Zrób to ze mną” – angażuje się, pyta, wymaga wspólnego podejmowania decyzji.
• Klient „Wiem lepiej” – chce, byś był tylko narzędziem do realizacji jego wizji.

Każdy z nich czegoś Cię nauczy – ale nie każdy z nich będzie Cię rozwijać.

Styl pracy – najpierw poznaj siebie

Twoje studio architektoniczne to nie tylko projekty. To również:

• sposób organizacji pracy,
• styl komunikacji z klientem,
• tempo i forma prezentacji,
• podejście do budżetów i szczegółów.

To wszystko wpływa na Twój model biznesowy. Jeśli jesteś osobą introwertyczną – nie musisz prowadzić spotkań co tydzień. Jeśli wolisz asynchroniczne procesy – możesz stworzyć studio, które działa przez dokumenty, wideo, platformy online. Ja pracuję na mojej autorskiej metodzie pracy w chmurze FBK – formularz+ brief+kosztorys. Dzięki temu projekty, zamiast trwać kilka miesięcy, robimy szybko i dobrze na nich zarabiamy. 

Pamiętaj, aby znaleźć swój styl. A potem zbudować system, który go wspiera.

Skalowanie i rozwój – czyli co dalej?

Na początku pracujesz sam/-a. Ale co dalej? Studio można rozwijać na różne sposoby:

1. Model butikowy – Ty + asystentka, nisza, wysoka jakość, niska liczba klientów.
2. Model agencji – zespół kilku projektantów, większe zlecenia, dzielenie ról.
3. Model eksperta – Ty jako twarz marki, kursy, e-booki, konsultacje, mniej pracy projektowej.

Nie każdy musi rosnąć. Ale dobrze wiedzieć, że masz wybór. To, co dziś jest jednoosobowym biurem, za 3 lata może być studiem z 5-osobowym zespołem.

Pytanie brzmi: gdzie chcesz być za rok, za trzy, za pięć?

PODSUMOWANIE – Czy to już czas na swoją firmę?

Prowadzenie własnego studia projektowego to piękna, ale wymagająca droga. Jeśli czujesz, że chcesz mieć większy wpływ na to, co tworzysz, z kim pracujesz i dokąd zmierzasz – być może to właśnie Twój moment.

Nie musisz mieć wszystkiego gotowego. Wystarczy gotowość do działania i odrobina odwagi.

Jeśli chcesz zrobić to mądrze – sięgnij po Workbook „Projektowanie wnętrz – jak wystartować i nie żałować”, który krok po kroku pomoże Ci przygotować się do startu i uniknąć najczęstszych błędów. Znajdziesz w nim konkretne pytania, checklisty, ćwiczenia oraz przestrzeń na planowanie.

A jeśli chcesz zrobić prawdziwy skok w rozwoju, sprawdź Akademię Przedsiębiorczego Architekta – kompleksowy program, który nie tylko pokazuje, jak prowadzić studio, ale też jak budować markę, zdobywać klientów i projektować ofertę, która sprzedaje.

Widzimy się po drugiej stronie?

? Warto przeczytać też: