Poduszka finansowa dla architekta wnętrz – czym jest i dlaczego jest ważna?
W branży architektury wnętrz zdarzają się okresy pełne zleceń, ale i momenty przestoju. Poduszka finansowa to zabezpieczenie, które pozwala przetrwać trudniejsze chwile i uniknąć podejmowania zleceń „na siłę”, które mogą być nierentowne lub problematyczne.
Zbudowanie poduszki finansowej to kluczowy krok dla każdego architekta wnętrz, który chce prowadzić swój biznes stabilnie i bez stresu. W tym artykule opowiem, dlaczego jest ona tak ważna, jak ją stworzyć i jak zarządzać swoimi finansami, by uniknąć kryzysowych sytuacji.
Dlaczego architekci wnętrz powinni mieć poduszkę finansową?
1. Nieregularne dochody w branży
Projektowanie wnętrz to branża sezonowa. Klienci częściej decydują się na remonty i inwestycje wiosną i latem, a zimą liczba zapytań często spada. Bez odpowiedniego zabezpieczenia finansowego może się okazać, że w jednym miesiącu zarobisz bardzo dużo, a w kolejnym prawie nic.
2. Możliwość odrzucania słabych zleceń
Jeśli nie masz finansowego zaplecza, możesz czuć się zmuszony do przyjmowania każdego projektu, nawet tych, które są źle płatne lub wiążą się z problematycznymi klientami. Mając poduszkę finansową, masz wybór – możesz selekcjonować zlecenia i pracować tylko nad tymi, które są zgodne z Twoją strategią biznesową.
3. Pokrycie kosztów operacyjnych
Każdy architekt wnętrz ma stałe koszty – oprogramowanie, leasing sprzętu, ZUS, wynajem biura. Nawet jeśli nie masz aktualnie projektów, te wydatki nie znikają. Poduszka finansowa pozwala na ich pokrycie w trudniejszych miesiącach.
Małgorzata jedna z moich kursantek Akademii Przedsiębiorczego Architekta (moja roczna szkoła rozwoju dla architektów) napisał mi: ,,Doszłam też do prywatnych wniosków: za bardzo optymistycznie podchodziłam do tematu prowadzenia firmy oraz wychowywania małego dziecka, oszukiwałam się bardzo, teraz cofając czas, wzięłabym pod uwagę choroby syna i realny czas na pracę, jaki mi zostaje, a nie ze jakoś to będzie. I na tej podstawie liczyłabym możliwy czas na poświęcenie na biznes i zarobki vs koszty. Nadal mam wyzwanie z planowaniem więcej niż jednego projektu… Na pewno wszystko, co jest w akademii to jest „must have” do prowadzenia tego biznesu”.
Ten optymizm często kończy się frustracja lub rezygnacja z projektowania. Dlatego zachęcam Was do przygotowania się do prowadzenia studia, zanim jeszcze zabierzecie się za dotacje. Co jakiś czas pojawia się na rozmowach z nami osoba, która nie myśli o tym skąd będzie pozyskiwać klientów, tylko za wszelką cenę chce dostać dotacje. A przecież sam komputer i programowanie niczego nie sprzeda. Jak pytam się o klienta docelowego- idealnego oraz niszę to najczęściej recytują jakieś formułki pod tytułem pomiędzy 25 a 55 lat, czyli tak naprawdę wszyscy.
W sumie się nie dziwię. W końcu na kursach ani na studiach nie są te tematy poruszane. Tutaj tak naprawdę trzeba usiąść z kartką papieru i zacząć planować nie tylko przychody, ale przede wszystkim koszty. W Akademii Przedsiębiorczego Architekta pracujemy na planerach przychodów oraz na harmonogramie pracy dzięki, temu uczymy się, ile realnie będzie trwał taki projekt i ile musi kosztować, żeby nam się to opłacało.
4. Inwestowanie w rozwój i marketing
Zdarza się, że chcemy rozwinąć swoją markę, np. wykupić reklamę, wziąć udział w kursie czy zainwestować w nowe narzędzia. Jeśli wszystkie pieniądze wydajesz na bieżąco, trudno o rozwój. Stabilne zaplecze finansowe pozwala inwestować w siebie i swoją firmę bez obaw.
Niestety nie jest tak, że zapłacisz za stronę internetową na przykład na WordPressie raz i twoje koszty w tym zakresie się kończą. Takie strony muszą być aktualizowane i najczęściej mają różne wtyczki, które również wymagają sprawdzenia. Jeśli sam nie masz takich kompetencji, będziesz musiał zatrudnić na przykład wirtualną asystentkę, która będzie ci regularnie stronę aktualizować I naprawiać.
5. Spokój psychiczny i komfort pracy
Stres związany z brakiem pieniędzy może prowadzić do złych decyzji biznesowych i szybkiego wypalenia zawodowego. Mając poduszkę finansową, nie musisz pracować ponad siły ani rezygnować z odpoczynku, co wpływa na Twoją efektywność i kreatywność.
Jak zbudować poduszkę finansową?
1. Oblicz swoje minimalne miesięczne koszty
Najpierw określ, ile potrzebujesz miesięcznie na życie i prowadzenie działalności. Do tej kwoty dodaj jeszcze 20-30% na nieprzewidziane wydatki. Możesz skorzystać z mojego Planerach przychodów.
2. Ustal cel oszczędności
Poduszka finansowa powinna pokrywać przynajmniej 3-6 miesięcy Twoich wydatków. Jeśli Twoje miesięczne koszty wynoszą 5 000 zł, to warto mieć odłożone minimum 15000 – 30 000 zł.
3. Odkładaj regularnie
Nie musisz odkładać ogromnych kwot jednorazowo. Wystarczy, że co miesiąc przeznaczysz na ten cel np. 10-20% swoich dochodów. Automatyczne przelewy na konto oszczędnościowe pomogą Ci w utrzymaniu dyscypliny.
4. Trzymaj pieniądze na osobnym koncie
Najlepiej, aby poduszka finansowa znajdowała się na osobnym subkoncie – nie na koncie firmowym ani prywatnym, do którego masz łatwy dostęp. Unikniesz pokusy wydania tych środków na bieżące potrzeby.
5. Unikaj ryzykownych inwestycji
Poduszka finansowa to nie inwestycja – powinna być łatwo dostępna i bezpieczna. Nie wkładaj jej w ryzykowne instrumenty finansowe, tylko trzymaj np. na koncie oszczędnościowym.
Moje doświadczenie – historia z życia
Pamiętam sytuację, gdy w pewnym momencie miałam kilka dużych projektów naraz. Wydawało mi się, że wszystko idzie świetnie, więc nie czułam potrzeby budowania oszczędności. Niestety, jeden z klientów niespodziewanie wycofał się w trakcie realizacji, a inny opóźniał płatności. Nagle znalazłam się w sytuacji, gdzie musiałam pokryć wszystkie koszty działalności bez wpływów na konto.
To był moment, w którym uświadomiłam sobie, jak ważna jest poduszka finansowa. Od tamtej pory regularnie odkładam część zarobków i dzięki temu mam pewność, że mogę spokojnie planować swoją działalność, bez stresu o to, czy wystarczy mi środków na kolejny miesiąc.
Podsumowanie – dlaczego warto mieć poduszkę finansową?
- Daje Ci poczucie bezpieczeństwa i stabilność finansową w trudniejszych okresach.
- Pozwala unikać niekorzystnych zleceń i wybierać tylko te, które są wartościowe.
- Pokrywa stałe koszty działalności, nawet gdy chwilowo nie masz projektów.
- Umożliwia inwestowanie w rozwój i marketing bez stresu.
- Zapewnia spokój psychiczny, co przekłada się na lepszą jakość pracy i większą kreatywność.
Budowanie poduszki finansowej to jedno z najlepszych działań, jakie możesz podjąć jako architekt wnętrz. Nie tylko zabezpiecza Cię na przyszłość, ale również daje swobodę w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Czy masz już swoją poduszkę finansową? A może dopiero planujesz ją zbudować? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzu!
Zobacz także:
