Ostatnia aktualizacja: 24 marca 2025
Kiedy warto delegować zadania? Dziś właśnie chciałam porozmawiać z Tobą o jednej z najważniejszych rzeczy, która pomogła mi rozwinąć moje studio projektowania wnętrz – delegowaniu.
Przez długi czas sądziłam, że wszystko najlepiej zrobię sama. Znasz to uczucie? Większość architektów wnętrz i projektantów wnętrz uważa, że delegowanie jest trudne, bo przecież nikt nie zrobi tego lepiej niż oni sami.
Wszystko zmieniło się, gdy z powodu choroby musiałam na dwa tygodnie całkowicie odpuścić pracę. To był przełomowy moment. Zdałam sobie wtedy sprawę, że nie muszę sama robić wszystkiego. Przecież mogę podzielić się zadaniami z osobami, które są w tym dobre – czasem nawet lepsze ode mnie!
Delegowanie pozwoliło mi odzyskać kontrolę nad moim czasem, ale przede wszystkim – pomogło mi skupić się na tym, co lubię najbardziej: kreatywnej pracy, projektowaniu nowych produktów do sklepu czy tworzeniu kursów online dla architektów wnętrz. W efekcie moja firma zaczęła rozwijać się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.
Kiedy warto delegować zadania?
- Gdy czujesz, że brakuje Ci czasu na realizację wszystkich zadań.
- Kiedy widzisz, że pewne zadania są dla Ciebie nużące lub nie są Twoją mocną stroną.
- Kiedy chcesz skupić się na tym, co naprawdę kochasz i robisz najlepiej.
- Gdy zależy Ci na podniesieniu jakości realizacji swoich projektów.
Zachęcam Cię więc – zastanów się, co mogłabyś delegować już dziś, aby zrobić krok w stronę lepszej jakości życia i biznesu.
Lista 28 zadań, które możesz delegować:
- Wykonywanie inwentaryzacji i pomiarów na miejscu.
- Przygotowanie rysunków technicznych.
- Tworzenie modeli 3D w SketchUp.
- Przygotowanie wizualizacji wnętrz.
- Przygotowanie dokumentacji technicznej.
- Dobór materiałów wykończeniowych.
- Tworzenie moodboardów dla klientów.
- Projektowanie indywidualnych mebli.
- Przygotowanie kosztorysów projektów np. w Kis List (Dołączając z mojego po zakupie dostajesz 1 miesiąc gratis +mój szablon listy zakupowej z podziałem na pomieszczenia)
- Tworzenie i wysyłanie ofert klientom. Przekazujesz gotowy szablon z Canva danej osobie i gotowe.
- Tworzenie treści do social mediów. Robisz planner i delegujesz np. wirtualnej asystentce.
- Prowadzenie negocjacji z wykonawcami.
- Przygotowywanie prezentacji dla klientów.
- Tworzenie planów instalacji elektrycznej.
- Projektowanie instalacji hydraulicznej.
- Tworzenie zestawień materiałowych np. w Kis List.
- Zarządzanie dokumentacją projektową.
- Inwentaryzacja obiektów.
- Tworzenie grafik promocyjnych do mediów społecznościowych.
- Publikowanie treści na stronie internetowej i blogu.
- Obsługa mailingu i newslettera.
- Analiza trendów i nowości na rynku wnętrzarskim.
- Planowanie harmonogramów realizacji projektów.
- Utrzymywanie bieżącej komunikacji z podwykonawcami.
- Zamawianie produktów za klienta
- Nadzór nad realizacją projektu.
- Koordynacja współpracy z podwykonawcami.
- Obsługa klienta na etapie realizacji projektu.
Zajrzyj też do artykułu: Od czego zacząć delegowanie zadań i budowanie zespołu?
Odpisz mi w komentarzu, które w pierwszej kolejności bardzo chciałbyś wydelegować i dlaczego?
Umowa o dzieło do delegowania pracy
Jeśli myślisz o delegowaniu projektów innym architektom wnętrz, mam dla Ciebie coś, co zdecydowanie ułatwi ten proces – profesjonalną umowę o dzieło, przygotowaną specjalnie przez prawnika Agatę Klimę-Nowak. Dziś ma miejsce jej premiera.
Kim jest Agata Klima-Nowak?
Agata Klima-Nowak, poznałam wiele lat temu w jednej z grup przedsiębiorczych kobiet. Fizycznie poznałyśmy się dopiero nad Gardą we Włoszech. Wcześniej spotykałyśmy się tylko na Google Meet. Agata jest doświadczonym adwokatem. Przygotowała dla nas szczegółową 8-stronicową umowę, która precyzyjnie reguluje każdy etap współpracy. Dodatkowo dołączyła obszerny komentarz prawny, który szczegółowo objaśnia kluczowe obowiązki, w tym konieczność zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS w ciągu siedmiu dni od jej zawarcia. Umowa jest zapisana zarówno w pliku DOCX jak i Google dokumenty. Agata specjalizuje się w branży budowlanej. Polub stronę Agaty na Facebooku i zobacz także blog Prawo dla Przedsiębiorczych
Umowa powstała już w 2024, ale mamy tyle tematów, że dopiero dziś wam o niej pisze. Kilka miesięcy temu dostałam prośbę o stworzenie dobrej umowy pomiędzy architektem a podwykonawcą. Chcieliście podzlecać część, albo całe projekty innym.
Takie podzlecani ma swoje plusy, ale tez i obowiązki, jakie musicie spełnić wobec danej osoby w przypadku umowy o dzieło. Wiem, że nie każdy się na tym zna. Na szczęście prawniczka Agata mówi ludzkim, zrozumiałym głosem do nas architektów. To już kolejna umowa, jaką dla nas stworzyła.
Umowa o dzieło z podwykonawcą architekta wnętrz – Kompleksowe rozwiązanie dla studia projektowania wnętrz
Umowa o dzieło z podwykonawcą architekta wnętrz to doskonałe rozwiązanie dla osób prowadzących studio projektowania wnętrz, które chcą skutecznie delegować zadania innym profesjonalistom. Dzięki profesjonalnej umowie unikniesz nieporozumień i zabezpieczysz się prawnie na każdym etapie współpracy.
Dlaczego umowa o dzieło dla architekta wnętrz jest niezbędna?
Każdy architekt wnętrz i projektant wnętrz powinien wiedzieć, jak ważna jest precyzyjna dokumentacja techniczna. Dzięki odpowiednio skonstruowanej umowie o dzieło, przygotowanej przez prawnika Agatę Klimę-Nowak, unikniesz problemów prawnych, zapewnisz kontrolę nad jakością pracy podwykonawców i usprawnisz realizację swoich projektów.
Co zawiera umowa o dzieło z podwykonawcą architekta wnętrz?
Umowa dla architekta wnętrz powinna obejmować kluczowe aspekty współpracy takie jak:
- Dokładny opis przedmiotu umowy: adres obiektu, powierzchnia, liczba pomieszczeń, metody komunikacji, szczegółowe wytyczne projektowe.
- Jasno określone etapy współpracy: od inwentaryzacji, przez wizualizacje 3D, po gotową dokumentację techniczną.
- Warunki wynagrodzenia: dokładne określenie terminów płatności oraz kwoty, w tym również ewentualne prace dodatkowe.
- Przeniesienie praw autorskich: kluczowy aspekt pozwalający na dalszą sprzedaż i użytkowanie projektów przez studio.
- Klauzula poufności oraz zakazu konkurencji: zapewniają ochronę Twojego biznesu i danych klientów.
- Odpowiedzialność wykonawcy za ewentualne wady projektowe.
Plik z wyjaśnieniem zawiera omówienie:
- Stron umowy,
- Przedmiotu umowy,
- Stron współpracy,
- Terminów,
- Płatności,
- Odpowiedzialność
- Wykonawcy,
- Reklamacji,
- Praw autorskich projektu,
- Zakazie konkurencji,
- Odstąpienie od umowy,
- Przetwarzanie danych osobowych
- Kwestii organizacyjnych
Korzyści płynące z zawarcia profesjonalnej umowy o dzieło
Zastosowanie dobrze opracowanej umowy o dzieło daje wiele korzyści, m.in.:
- Zwiększoną efektywność procesu projektowego.
- Ograniczenie ryzyka związanego z ewentualnymi błędami w projekcie.
- Możliwość skupienia się na rozwoju swojego studia projektowania wnętrz oraz zwiększenia dochodów.
- Profesjonalny wizerunek w oczach klientów.
Wzór umowy o dzieło dla podwykonawcy architekta wraz z wyjaśnieniem przepisów
Jeśli szukasz umowy pomiędzy architektem wnętrz a klientem to Agata znajdziesz ją w moim sklepie agnieszkapasiekaadamek.com.
