Co powinna zawierać dobra umowa o przygotowanie projektu aranżacji wnętrza?

O stworzenie tego artykułu poprosiłam adwokata Agatę Klimkę-Nowak, która działa w branży nieruchomości. Po licznych konsultacjach ze mną stworzyła też dla projektantów wnętrz umowę, ale o tym później.

Zacznę od tego, co nudne – umowa o przygotowanie projektu aranżacji wnętrz jest umową o dzieło. A przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie (czyli projektant) zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.

Tym dziełem będzie właśnie projekt aranżacji wnętrz.

umowa z projektantem wzór
Wzór Umowy dla Architekta

Umowa z projektantem – określ przedmiot umowy

Przede wszystkim w umowie musimy określić, do czego się – jako projektant zobowiązujesz – czyli dokładnie jaki to ma być projekt i kiedy ma zostać wykonany. 

Przykład: Projekt obejmuje aranżację wnętrz pomieszczeń: ………  znajdujących się w budynku, położonym w ……, przy ulicy ……, o łącznej powierzchni ….. m2, zwanych dalej łącznie Obiektem.

Umowa na projekt wnętrz a wynagrodzenie

Drugim podstawowym elementem jest wysokość wynagrodzenia. Koniecznie trzeba w umowie określić, ile i kiedy klient (zamawiający dzieło) ma zapłacić.  

  • Ile jest rat płatności ?
  • Jak procentowo się kształtują?
  • Kiedy następuje płatność?
  • Czy masz zaliczkę, czy bezwrotny zadatek?

I na tym teoretycznie moglibyśmy zakończyć. Nawet jeśli w Twojej umowie nie będzie ani słowa więcej, będzie ona ważna i wiążąca. To, czego strony nie zawarły w umowie, dopowie kodeks cywilny. Umowa o dzieło została uregulowana w nim w art. 627 i następnych. 

tekst alternatywny

Stanowczo jednak odradzam zdawanie się w całości na kodeks cywilny. 

Uważam, że im lepiej przygotujesz swoją umowę, tym będziesz bezpieczniejszy i bardziej zadowolony z zamówienia. Ba, Twój klient też będzie bardziej zadowolony – nie będzie między Wami niedomówień i wszystko będzie jasne.

umowa z projektantem wzór

Wzór umowy dla Architekta

Umowa z projektantem – zadbaj o szczegóły

Tip: Opisz dokładnie, co zawiera projekt. W jakiej formie go oddajesz? -JPG, PDF, wysyłasz na maila?

Wielu usługodawców unika rozbudowanej umowy w obawie, że wystraszy ona potencjalnych klientów. Cóż, może tak się stać, ale to lepiej – z kimś kto lekko traktuje umowy chyba nie chcesz robić interesów.

Umowa dla architekta – nawet długa – nie musi być przerażająca, jeśli nadamy jej jasną i spójną strukturę.

Co moim zdaniem musisz uregulować w umowie?

  1. Jak wspomniałam na wstępie, musisz opisać do czego jesteś zobowiązany i to, ile klient zapłaci Ci za każdą dodatkową czynność
  2. Zakres Twojej odpowiedzialności – nie jesteś elektrykiem ani konserwatorem zabytków? Napisz to wprost!
  3. Obowiązki zamawiającego. Przygotowanie projektu wymaga współpracy obu stron umowy – czasami trzeba zamawiającego nieco do tego przymusić postanowieniami w umowie, inaczej projekt będzie ciągnął się miesiącami! Należy zatem wskazać, kiedy i co zamawiający ma konkretnie zrobić (zatwierdzić, poinformować, przesłać, itd.).
  4. Uregulowanie kwestii związanych z prawami autorskimi. Na szczęście prawa autorskie powstają same z siebie, więc postanowienia umowne mają to znaczenie, że INFORMUJĄ klienta, co może, a czego mu nie wolno. Z jednej strony Ty pozwalasz klientowi na wykorzystanie Twoich praw, a z drugiej – on pozwala na ujęcie jego mieszkania/lokalu/budynku w Twoim portfolio.
  5. Jeśli jesteś przedsiębiorcą i zawierasz umowę z konsumentem poza siedzibą swojej firmy, musisz się liczyć z tym, że może on odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia. Musisz go o tym poinformować i postanowienia umowne są do tego dobrym miejscem.

Co zrobić, gdy klient potrzebuje projektu na już?

Jeśli klient potrzebuje na szybko projekt i zależy mu na tym, abyś nie czekał 14 dni z rozpoczęciem prac, musi złożyć oświadczenie, że wyraża zgodę na natychmiastowe działanie i godzi się na to, że w wykonanym zakresie od umowy już nie odstąpi. No i oczywiście będzie musiał za to zapłacić. Ponieważ nie jest to wcale rzadka sytuacja, wzór takiego oświadczenia warto mieć gotowy i przekazywać go klientowi do zatwierdzenia. Jest to korzystne też dla projektanta.

umowa z projektantem wzór

Jeśli chodzi o formę umowy, to idealna jest forma pisemna. Osobiście gorąco wierzę w papier i pióro. Ma magiczną moc – człowiek od razu czuje się bardziej zobowiązany, ale każda forma, która zapewni Ci możliwość utrwalenia treści umowy (mail, skan, a nawet sms, jeśli zmieścisz w nim wszystko, co istotne), będzie ok. 

Ach i jeszcze jednak ważna sprawa: umowę o dzieło zawierasz niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, czy osobą – teoretycznie – prywatną. Umowa to umowa. Dzieło to dzieło. Niezależnie od statusu stron. Nie łącz, proszę, umowy o dzieło – wbrew powszechnemu przyzwyczajeniu – z formą zatrudnienia i ozusowania Twojej pracy. 

Agata na moją prośbę przygotowała wzór umowy dla projektantów wnętrz. Przekazałam jej to, co u mnie w umowie się sprawdzało przez ostanie lata na podstawie moich 14-letnich doświadczeń. Ona dodała swoje elementy, które opisze poniżej,

Umowa na projekt wnętrz – pamiętaj, że to umowa o dzieło

Umowa na projekt wnętrz to umowa dość nietypowa na tle tak wielu innych umów. Niby jest to zwyczajna umowa o dzieło, jednak jej efekt – choć musi oczywiście spełniać pewne obiektywne standardy – przede wszystkim musi się zamawiającemu… podobać, sprawić, że będzie się z dziełem identyfikował, że… uzna je za „swoje”.

Tylko wtedy projekt aranżacji odniesie prawdziwy sukces, bo tylko wtedy zamawiającemu będzie się w tych wnętrzach dobrze mieszkało czy pracowało. Oczywiście, projekt musi być przygotowany na podstawie dane techniczne, spełniać standardy bezpieczeństwa i ergonomii, jednak o zadowoleniu zamawiającego z projektu będzie też przesądzało to nieuchwytne „coś”.

Uważam zatem, że należy w miarę możliwości unikać zawierania umowy na projekt wnętrza z osobami, z którymi – jako projektant – nie poczujesz tak zwanej chemii. Oczywiście niewielu z nas może zbyt wybrzydzać przy wyborze klientów, jednak nie zawsze warto ignorować te subtelne, „podskórne” sygnały. Niezależnie jednak od tego, czy chemia jest, czy nie, z klientem warto zawrzeć umowę, która będzie precyzyjnie określała, do czego projektant się zobowiązuje i czego w zamian oczekuje od zamawiającego.

umowa z projektantem wnętrz wzór

Umowa z architektem wnętrz – wzór

We wzorze znajdziesz elementy takie jak:

  • Zawieranie umowy na odległość w kontekście 14 dni na rezygnacje przez konsumenta z umowy.
  • Dlaczego i jak czynimy zastrzeżenie,  w przypadku, jeśli zamawiający będzie miał opóźnienie w odpowiedzi na etapy projektu lub płatności. Dlaczego uważam, że to przydatne? Otóż wszyscy pracujemy według pewnego harmonogramu, żonglujemy projektami terminami i mocami przerobowymi, planujemy sobie kolejne etapy, rezerwujemy czas podwykonawców… Gdy z tej układanki wypadnie jeden klocek (kilka dni), cała może się posypać, a jej ponowne poukładanie zajmie nam sporo czasu.
  • Opisy co zrobić, gdy projektant nie będzie we własnym zakresie przeprowadzał inwentaryzacji  obiektu.
  • Jak prawidłowo uwzględniamy, w jaki sposób efekt naszej pracy będzie przekazany zamawiającemu.
  • Jaki jest najskuteczniejszy sposób przekazywania umowy do klienta?
  • Jak rozwiązać umowę skutecznie i bez podania przyczyny?
  • Jak unikać niskiego wynagrodzenia i dlaczego?
  • Jakie są konsekwencje nie dokonania zapłaty, takie jak wstrzymanie się z kontynuowaniem prac nad projektem oraz naliczenie odsetek za opóźnienie?
  • Zapis o kosztach urzeczywistnienia tego projektu, kto je ponosi?
  • Dlaczego jest ważne wprowadzenie stawki godzinowej do pewnego zakresu umowy?
  • Na czym polega odpowiedzialność projektanta?
  • Co z rękojmią, jeśli zawierasz umowę z konsumentem?
  • Jakie są obowiązki zamawiającego?
  • Zmiany klienta po oddaniu ostatecznych wizualizacji a przed zrobieniem dokumentacji technicznej – jak zabezpieczyć się, aby zmiany w projekcie nie odbywały się w nieskończoność.
  • Co to są prace dodatkowe i dlaczego warto mieć taki zapis?
  • Zabezpieczenie projektanta przed wadliwą dokumentacją dostarczona przez klienta.
  • Problem z różnicą w kolorze pomiędzy próbką od producenta a dostarczonym materiałem na inwestycje-jak się zabezpieczyć?
  • Dokumentacja fotograficzna, jaki zapis dodać.
umowa o prace projektowe wzór

Wzór umowy z architektem – najczęściej zadawane pytania

1. Czy umowa jest edytowalna i można wprowadzać zmiany?

Wprowadzenie zmian jest jak najbardziej możliwe i łatwe do wdrożenia dzięki komentarzom prawnika i przykładowym alternatywnym opcjom.

2. Czy dostanę fakturę na umowę?

Oczywiście, po zaksięgowaniu płatności.

3. Czy mogę skonsultować umowę z Agatą ?

Tak możesz zamówić konsultacje.

Jeśli masz już nasz wzór umowy możesz zamówić modyfikację tej umowy pod swoje zapisy: Agata przygotowała dla Was Kupon rabatowy 100 na hasło: przedsiebiorczyarchitekt

Zapraszam Cię również na webinar z Agatą #ABCPrzedsiębiorczegoArchitekta odc. 114

umowa projektowanie wnętrz wzór

tekst alternatywny
Wordpress Social Share Plugin powered by Ultimatelysocial