Jak założyć studio projektowe? (aktualizacja 2022)

Ostatnia aktualizacja: 10 marca 2022

Jak założyć firmę projektową i czy w ogóle warto założyć własne biuro projektowe? Takie pytanie pojawiło się od jednej z moich czytelniczek. Samo założenie firmy nie jest w dzisiejszych czasach skomplikowane, więc nie będę teraz pisać dokładnie o tym, co trzeba zrobić, a jedynie odeślę Cię do artykułu zakładanie firmy krok po kroku, który wyjaśni Ci to w szczegółach. Ja uważam, że od samych kwestii formalnych dużo ważniejsze jest to, jak ta firma projektowa ma wyglądać i co należy wziąć pod uwagę, gdy chcesz założyć studio projektowe.

Architekt wnętrz a własna firma projektowa – czy to zawsze dobry pomysł?

Jeśli nie jesteś typem osoby, która kocha kontakt z ludźmi i lubi robić setki innych rzeczy poza projektowaniem wnętrz, nie zakładaj firmy. Jeśli kochasz stabilizację i stały przychód, nie zakładaj firmy! Wierz mi, to nie jest dla każdego i nie każdy się do tego nadaje. Założyć studio projektowe jest prosto, ale czy na pewno to coś dla Ciebie? Musisz bardzo świadomie podjąć decyzję. Wypisać sobie plusy i minusy. Podam Ci kilka za i przeciw.

Jak założyć własne biuro projektowe i nie żałować? 

Własne biuro projektowe – PLUSY

• Niezależność pracuję kiedy chcę i kiedy chcę.
• Decydujesz o tym jak wyglądają projekty.
• Możesz wybierać klientów, jeśli Cię na to stać i wiesz jak to zrobić (jeśli masz odpowiednie kompetencje i umiejętności).
• Możesz zarobić więcej (jeśli masz płynność zleceń). Większa część Twoich zarobków zostaje w portfelu, jeśli wiesz, jak generować realne koszty.
• Praca w domu, możliwość pracy zdalnej, oszczędność czasu na dojazdy.
• Możesz kupić samochód w leasingu, kredycie.

Własne biuro projektowe – MINUSY

• Niepewność, czy będziesz miał stałe zlecenia, możesz mieć przestoje i brak środków do życia.
• Musisz być oszczędny albo przynajmniej umieć zarządzać pieniędzmi.
• Księgowość — jeśli robisz to sam, musisz się znać na przepisach.
• Przy dużych projektach bez innych ludzi, pracowników nie dasz rady.
• Pracujesz dużo, nieraz od rana do wieczora, jeśli projekty się zazębiają. Masz ich za dużo lub źle organizujesz swój czas.
• Pełnisz rolę projektanta, psychologa, księgowego, prawnika, negocjatora, doradcy.
• Koszt siedziby, jeśli chcesz ją posiadać.
• Koszty sprzętu i oprogramowania.
• Wyższy podatek od nieruchomości (ale tylko w niektórych przypadkach).
• Odpowiedzialność za pracowników, wyższe koszty działalności.
• Sam opłacasz ubezpieczenia za biuro, OC, za błędy projektowe itd.

Trochę informacji o zakładaniu firmy znajdziesz również we wpisie: Co warto przemyśleć, zanim założysz studio projektowania wnętrz?

Usługi projektowe a VAT

Gdy chcesz założyć studio projektowe, to, po pierwsze, musisz się zastanowić, czy chcesz być na „Vacie”, czy skorzystać z ulgi. Jako jednoosobowa działalność możesz na sam początek nie być vatowcem. Oznacza to, że Twoja usługa może być o 23% tańsza. Jest to możliwe pod pewnymi warunkami.

• Roczny dochód nie może przekraczać 200000 zł.
• Nie możesz świadczyć usług doradczych.
• Możesz tworzyć projekty, ale wszelkiego rodzaju nadzory i doradztwo jest objęte obowiązkowym podatkiem VAT.

Jeśli zaczynasz działalność w środku roku kalendarzowego, możesz wyliczyć proporcjonalną kwotę limitu, która uprawni Cię do skorzystania ze zwolnienia z VAT. Do tego celu służy wzór:

200 000 zł × LD/365

LD — oznacza liczbę dni prowadzenia działalności, która została do końca roku

Zobacz artykuł Czy projektant wnętrz musi być podatnikiem VAT? oraz Jaki VAT na usługi projektowe? 8 czy 23% – od czego to zależy?, aby dowiedzieć się więcej.

Własne biuro projektowe – rozliczenia kwartalne

Możesz również skorzystać z opcji rozliczenia kwartalnego. Nie musisz w takim przypadku płacić podatku co miesiąc, lecz raz na kwartał. Jest to bardzo wygodne, gdy zaczynasz swoją przygodę z firmą. Aby skorzystać z takiej formy rozliczania, musisz być małym podatnikiem (nowe firmy, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 1.2 miliona euro, pod warunkiem, że nie prowadziłeś innej działalności w ciągu 24 miesięcy)

Jeśli chcesz się tak rozliczać, to powinieneś to zaznaczyć we wniosku CEIDG-1, który składasz przy rejestrowaniu działalności. Podatek kwartalny będziesz płacić 4 razy do roku.

• do 20 kwietnia – za I kwartał,
• do 20 lipca – za II kwartał,
• do 20 października – za III kwartał,
• do 20 stycznia następnego roku – za IV kwartał.

Taka forma rozliczenia ma oczywiście plusy i minusy.

Plusem jest to, że jeżeli nie masz regularnych przychodów i kosztów, możesz je kompensować na przestrzeni trzech miesięcy.

Dla przykładu: pierwszego miesiąca masz dużą sprzedaż i stworzyłeś kilka projektów wnętrz, w drugim miesiącu nie stworzyłeś nic, ale masz koszty, bo musisz kupić nowe oprogramowanie, papier do drukarki albo aparat fotograficzny. Natomiast w trzecim miesiącu zaczynasz kolejny nowy projekt i przychody są równe wydatkom. Jeśli płaciłbyś podatek co miesiąc, to w pierwszym miesiącu miałbyś go do zapłacenia bardzo dużo, w drugim byłbyś na minusie, a w trzecim prawie na zero.

Nadpłata za pierwszy miesiąc będzie rozliczana dopiero po całym roku i otrzymasz ją w następnym roku podatkowym. Z tego względu rozliczenie kwartalne ma dużo plusów.

Minusem może być brak nawyku odkładania pieniędzy na podatek dochodowy i, jeśli jesteś vatowcem, to również na VAT. Po trzech miesiącach może się tego nazbierać sporo i możesz być zaskoczony, jak dużą kwotę masz zapłacić do urzędu skarbowego. Dlatego już od samego początku warto wyrobić sobie zwyczaj odkładania pieniędzy na podatki na osobne konto w banku.

Biuro projektowe a podatek dochodowy

Jeśli chcesz założyć studio projektowe, możesz wybrać i określić czy chcesz płacić podatek liniowy, który wynosi 19% (niezależny od dochodu, płacisz stały procent co miesiąc lub co kwartał) czy podatek progresywny (skala podatkowa) 17% aż do uzyskania dochodu w kwocie 85 528 zł a powyżej tej kwoty będziesz płacił podatek aż 32%. W 2022 roku zmieniły się progi podatkowe. Wynika to z Nowego Ładu. Zobacz artykuł i webinar Nowy Ład a projektowanie wnętrz. Co się zmieni?

Biuro projektowe a podatek wg skali podatkowej

• Korzystasz z wszystkich ulg podatkowych przewidzianych ustawą, na przykład ulgi na dzieci czy rehabilitacyjnej.
• Wspólne rozliczenie z małżonkiem lub na zasadach przewidzianych dla osób samotnie wychowujących dziecko.
• Stały procent podatku niezależnie od dochodu.
• Jest to dobre rozwiązanie jeśli zaczynasz mały biznes i nie zakładasz zarobków powyżej 99 tys. złotych rocznie.

Biuro projektowe a podatek liniowy

• Nie mogą skorzystać w pierwszym roku działalności osoby, które  zrezygnowały z etatu na rzecz samozatrudnienia i w ramach założonej firmy wykonują te same usługi, co dla dotychczasowego pracodawcy.
• Nie możesz rozliczyć się z małżonkiem lub na zasadach przewidzianych dla osób samotnie wychowujących dziecko.
• Jeśli pójdzie Ci świetnie i dużo zarobisz, czyli powyżej 99 tys. złotych, to zapłacisz mniejszy podatek niż przy skali podatkowej.
• Nie masz ulg takich jak przy skali podatkowej.
• Jeśli zarobisz mniej niż 99 tysięcy (np. 60 000 zł), to zapłacisz o 1% więcej podatku.

Podatek płacimy od dochodu. Dochód = przychód – koszty uzyskania przychodu

Nowy Ład 2022 a własne studio projektowe

Jeśli chcesz założyć studio projektowe w 2022 roku lub już prowadzisz własną działalność, gorąco zachęcam Cię do przeczytania artykułu Nowy Ład a projektowanie wnętrz. Co się zmieni?

Ubezpieczenie zdrowotne dla projektanta wnętrz

Od 2022 r. wybór właściwej (korzystnej) formy opodatkowania ma tym większe znaczenie, że w zależności od osiąganego dochodu, zmienia się składka na ubezpieczenie zdrowotne (na NFZ). Więcej przeczytasz w artykule Nowy Ład a projektowanie wnętrz. Co się zmieni? . Mianowicie, składka ta będzie wynosiła:

• 9% dochodu w przypadku wyboru opodatkowania według zasad ogólnych, 
• 4,9% dochodu przy podatku liniowym,
• około 320 zł na ryczałcie do 60 000 zł przychodu (piszę „około”, bo stawka ta zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia, a ono się zmienia),
• około 530 zł na ryczałcie od 60 000 zł do 300 000 zł przychodu,
• około 955 zł na ryczałcie powyżej 300 000 zł przychodu.

Jak widzisz, do wyboru formy opodatkowania trzeba się przyłożyć. Jednak trzeba pamiętać, że na łączną kwotę zobowiązań mają wpływ nie tylko same stawki podatku lub składek. Najlepsze rozwiązanie znajdziesz, gdy weźmiesz pod uwagę wiele czynników — formę prawną swojego biznesu, swój przychód, swoje koszty, kwotę wolną od podatku, opodatkowanie wspólnie z małżonkiem lub dzieckiem, czy dostępne ulgi podatkowe.

Własne biuro projektowe a zwolnienie z płacenia „dużego” Zusu

Jeśli zaczynasz  prowadzenie jednoosobowej działalności, to możesz skorzystać z obniżonych składek do ZUS przez okres 24 miesięcy, licząc od miesiąca, w jakim założyłeś działalność. Obniżona składka oznacza zmniejszona kwotę na ubezpieczenie społeczne oraz nie musisz opłacać Funduszu Pracy.

Kwota, która nie ulega obniżeniu, dotyczy składki na Ubezpieczenie Zdrowotne. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2021 roku stanowi 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale 2020 roku.  Podstawa składki zdrowotnej w 2021 roku wynosi 4242,38 zł. Składka zdrowotna wynosi 9% podstawy wymiaru, więc kwota składki zdrowotnej obowiązującej za okres styczeń — grudzień 2021 roku dla przedsiębiorców będzie wynosiła 381,81 zł. W 2022 roku zmieniły się zasady obliczania składki zdrowotnej. Wynika to z Nowego Ładu. Zobacz artykuł i webinar Nowy Ład a projektowanie wnętrz. Co się zmieni?

Mały ZUS dla projektantów wnętrz

• Wartość składki na ubezpieczenie zdrowotne – 381,81 zł
• Wartość składki społecznej z dobrowolnym chorobowym – 265,78 zł
• Razem: 647,59 zł
• Jeśli nie korzystasz z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego: 627,01 zł

Pamiętaj, że zawieszenia działalności gospodarczej nie przerywa okresu ulgowego ZUS-u, który wynosi tylko 24 miesiące. W 2022 roku Nowy Ład wprowadził zmiany, które obejmują także mały ZUS. Zobacz artykuł i webinar Nowy Ład a projektowanie wnętrz. Co się zmieni?

Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe dla projektanta wnętrz

Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą i zacząłeś wypełniać wszystkie formularze, pamiętaj, że możesz płacić dobrowolne składki na ubezpieczenie chorobowe. Aby to zrobić, powinieneś dostarczyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych formularz ZUS ZUA i wypełnić odpowiednio rubrykę VIII — pola 05 oraz 06, dotyczące dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Podleganie ubezpieczeniu rozpoczyna się wraz z nadejściem daty wskazanej na dokumencie

Ubezpieczenie chorobowe jest wypłacane jeśli otrzymasz zwolnienie lekarskie i dopiero po upływie 90 dni od przystąpienia do ubezpieczenia. (są pewne wyjątki i tutaj). Te 90 dni to tak zwany okres wyczekiwania. Dokumentami stanowiącymi podstawę do wypłaty zasiłku chorobowego dla ubezpieczonych prowadzących działalność gospodarczą są:

• zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy wystawione na druku ZUS ZLA,
• wypełniony formularz ZUS Z-3b (do pobrania ze strony internetowej ZUS, zakładka Formularze).

Pamiętaj, że obowiązują Cię ścisłe terminy opłat zobowiązań wobec ZUS. Spóźnienie może skutkować przerwaniem wypłacania świadczeń. Jeśli jesteś osobą fizyczną i prowadzisz działalność gospodarczą, to sam musisz płacić składki do ZUS, nie później niż 10 dnia następnego miesiąca. Kiedy zatrudniasz pracownika, do 15 dnia kolejnego miesiąca. Od kwoty wypłacanego zasiłku chorobowego potrącana jest zaliczka na podatek dochodowy, w wysokości 17%.

Mam nadzieję, że ten wpis pomógł Ci podjąć decyzję i już wiesz, czy chcesz założyć własne biuro projektowe oraz na co zwrócić uwagę. Niezależnie od tego, jaką decyzję podjąłeś, to z pewnością przydadzą Ci się darmowe materiały dla architektów wnętrz. Jeśli pojawią się nowe wątpliwości — jak to jest z formalnościami w zawodzie projektanta wnętrz — zerknij, czy przypadkiem nie znajdziesz odpowiedzi w e-booku „Projektant wnętrz i formalności”. Powtórzę raz jeszcze. Założyć studio projektowe to nie jest wielka filozofia, ale pamiętaj, że im lepiej się do tego przygotujesz, tym osiągniesz korzystniejsze warunki działalności , a przy dobrych obliczeniach zostanie Ci więcej w kieszeni i zapłacisz mniejsze podatki oraz składki.

Adwokat

Agata Klima – Nowak

Pomagam przedsiębiorcom i osobom prywatnym. Moje motto to: „Prawo dla przedsiębiorców prosto i praktycznie”. Wspieram między innymi architektów wnętrz. Jeśli potrzebujesz więcej mojego wsparcia, wejdź na prawodlaprzedsiebiorczych.pl lub kliknij poniżej i sprawdź, jak mogę Ci pomóc.

Umów konsultację – dowiedz się więcej.

Może to także Cię zainteresuje…

Udostępnij

Tweet

Zapisz