Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026
Szybki projekt wnętrz – to możliwe? Tak! Co więcej, jeśli nie poddasz się w usprawnianiu swojej pracy, możesz projektować wnętrza co raz szybciej z każdym kolejnym zleceniem. Na każdym etapie jest coś, co da się uprościć lub zautomatyzować. Ilość etapów, kolejność etapów wpływa na czas pracy. Czas pracy wpływa na Twój zarobek.
Opracowany i ulepszony proces projektowy to oszczędność czasu i większe zyski. Nawet gdy nie podniesiesz swojej stawki, a usprawnisz swoją pracę, więcej zarobisz. Jeśli skrócisz czas pracy i ulepszysz procesy, wzrośnie Twoja stawka godzinowa, a Ty zyskasz czas i będziesz mniej pracować. Mam dla Ciebie wideo, audio oraz spis 10 gotowych rozwiązań, aby przygotować szybki projekt wnętrz.
10 gotowych rozwiązań, aby przygotować szybki projekt wnętrz
Jak usprawnić proces projektowy? Gotowe rozwiązania.
- Pierwszy kontakt z klientem
- Mail od klienta — czy masz szablon?
- Telefon od klienta — czy masz spisaną formułę rozmowy, jakie pytania musisz zadać, aby dać klientowi ofertę.
- Czy spotykasz się z klientem przed wysłaniem oferty? Jaka jest Twoja strategia?
- Stworzenie oferty
- Czy masz szablon oferty?
- Czy masz formularz z pytaniami do klienta, zanim przygotujesz dla niego ofertę? Dzięki niemu pozyskasz wszelkie konieczne informacje.
- Czy masz dobrą umowę?
Przeczytaj także: Skuteczna oferta architekta wnętrz krok po kroku
- Briefing i analiza potrzeb klienta
- Czy masz listę pytań (a najlepiej formularz online), aby poznać potrzeby klienta bez poświęcenia na to wielu godzin?
- Czy korzystasz z briefu online?
Przeczytaj także: Wytyczne projektowe – 5 największych błędów
- Stworzenie budżetu
- Czy tworzysz budżet wstępny przed rozpoczęciem projektu?
- Czy masz wzór budżetu, aby szybciej działać? Ja taki utworzyłam w Kis List.
Przeczytaj także: Jak rozmawiać z klientem o pieniądzach?
- Inwentaryzacja/przeniesienie rysunków
- Czy masz opracowane procedury wymiarowania, aby nie jeździć na budowę kilka razy?
- Czy masz checklistę do inwentaryzacji?
Przeczytaj także: Inwentaryzacja wnętrz – 12 wskazówek dla architektów
- Modelowanie w 3D
- Czy korzystasz z checklisty do sprawdzenia modelu 3d przed zrobieniem wizualizacji fotorealistycznych? Wykonujemy sprawdzanie, aby nie robić niepotrzebne poprawek. Mamy checklistę pod model 3d oraz z briefu tworzymy drugą checklistę, aby sprawdzić, czy wszystkie potrzeby klientów zostały zrealizowane.
Zobacz cykl na blogu: Producenci, którzy udostępniają bazy dla projektantów wnętrz.
- Tworzenie projektu
- Stworzenie katalogu z produktami na bieżąco — ja korzystam z Kis List. Dwie pieczenie na jednym ogniu. Mam tam kosztorys z katalogiem produktowym.
- Czy masz bazę produktów i modeli 3d?
- Oddawanie poszczególnych etapów
- Czy korzystasz z szablonu do opisywania projektu?
- Czy masz szablon maili do klienta po każdym etapie projektowym?
- Tworzenie dokumentacji technicznej
- Czy stosujesz checklisty do sprawdzania dokumentacji przed oddaniem klientowi?
Przeczytaj także: Dokumentacja techniczna projektu – jak ją tworzyć?
- Oddanie całego projektu
- Czy masz opracowany format, w jakim oddajesz cały projekt wnętrz, aby klient bez problemu mógł sobie poradzić?
Od czego zacząć?
Przejdź przez dziesięć punktów i zaznacz te, które już stosujesz. Z pozostałych wybierz jeden. Najlepiej ten, który przy każdym projekcie zabiera Ci najwięcej godzin. Wiele z rzeczy, o których piszę, szykujesz raz, a skorzystasz z nich przy każdym kolejnym zleceniu. Możesz także skorzystać z gotowych rozwiązań – narzędzi dla projektantów wnętrz dostępnych na mojej platformie agnieszkapasiekaadamek.com
Jest jednak coś, czego ta lista nie załatwi. Możesz mieć dopracowany szablon oferty i checklisty, a mimo to pracować dużo więcej i zarabiać znacznie mniej, niż wynika z wyceny.
Właśnie o tym jest moje bezpłatne szkolenie „Gdzie w Twojej pracowni uciekają czas i pieniądze?”. Pokażę Ci cztery obszary, w których firma projektowa traci najwięcej, i co zmienić w pierwszej kolejności. Dowiesz się:
- dlaczego więcej projektów nie zawsze oznacza więcej pieniędzy i jak to sprawdzić na prostych liczbach,
- jak wycenić projekt, żeby klient nie negocjował ceny,
- jak odmówić kolejnej poprawki spoza umowy i nie zepsuć relacji z klientem,
- jak sprawić, żeby właściwi klienci sami Cię znajdowali.
Gorąco polecam Ci także kilka powiązanych artykułów, które są dostępne na blogu:
